РАСПОРЯЖЕНИЕ Администрации города Тюмени от 05.06.2008 № 457-рк "О ПРОВЕДЕНИИ СМОТРА-КОНКУРСА НА ЛУЧШУЮ ОРГАНИЗАЦИЮ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА И ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ В ОРГАНИЗАЦИЯХ - ИСТОЧНИКАХ КОМПЛЕКТОВАНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО АРХИВА ГОРОДА ТЮМЕНИ " (вместе с "ПОЛОЖЕНИЕМ О СМОТРЕ-КОНКУРСЕ НА ЛУЧШУЮ ОРГАНИЗАЦИЮ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА И ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ В ОРГАНИЗАЦИЯХ - ИСТОЧНИКАХ КОМПЛЕКТОВАНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО АРХИВА ГОРОДА ТЮМЕНИ ")

Архив, Заявка на поиск

Цитадели заполярья

Заполярные земли

Региональное
законодательство

Поиск работы в заполярье

Кто здесь живет?

Кто прославился?

Название документа

РАСПОРЯЖЕНИЕ Администрации города Тюмени от 05.06.2008 № 457-рк

"О ПРОВЕДЕНИИ СМОТРА-КОНКУРСА НА ЛУЧШУЮ ОРГАНИЗАЦИЮ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА И ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ В ОРГАНИЗАЦИЯХ - ИСТОЧНИКАХ КОМПЛЕКТОВАНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО АРХИВА ГОРОДА ТЮМЕНИ"

(вместе с "ПОЛОЖЕНИЕМ О СМОТРЕ-КОНКУРСЕ НА ЛУЧШУЮ ОРГАНИЗАЦИЮ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА И ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ В ОРГАНИЗАЦИЯХ - ИСТОЧНИКАХ КОМПЛЕКТОВАНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО АРХИВА ГОРОДА ТЮМЕНИ")

Источник публикации

"Тюменский курьер", № 115, 04.07.2008

Примечание к документу

Текст документа

АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ТЮМЕНИ

РАСПОРЯЖЕНИЕ

от 5 июня 2008 г. № 457-рк

О ПРОВЕДЕНИИ СМОТРА-КОНКУРСА НА ЛУЧШУЮ ОРГАНИЗАЦИЮ

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА И ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ

В ОРГАНИЗАЦИЯХ - ИСТОЧНИКАХ КОМПЛЕКТОВАНИЯ

МУНИЦИПАЛЬНОГО АРХИВА ГОРОДА ТЮМЕНИ

В связи с 90-летием архивной службы России и 15-летием образования архивного отдела Администрации города Тюмени, в целях повышения эффективности работы в сфере делопроизводства и архивного дела в организациях - источниках комплектования муниципального архива города Тюмени, руководствуясь статьей 58 Устава города Тюмени:

1. Провести с 01.08.2008 по 31.10.2008 смотр-конкурс на лучшую организацию делопроизводства и хранения документов в организациях - источниках комплектования муниципального архива города Тюмени.

2. Утвердить Положение о смотре-конкурсе на лучшую организацию делопроизводства и хранения документов в организациях - источниках комплектования муниципального архива города Тюмени (Приложение 1).

3. Утвердить состав комиссии по проведению смотра-конкурса на лучшую организацию делопроизводства и хранения документов в организациях - источниках комплектования муниципального архива города Тюмени (Приложение 2).

4. Информационно-аналитическому управлению административного департамента (Яковлев В.В.) опубликовать настоящее распоряжение в средствах массовой информации, после подведения итогов смотра-конкурса опубликовать в средствах массовой информации его результаты.

5. Контроль за выполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя Главы Администрации города Тюмени, директора административного департамента Векшину О.П.

Глава Администрации города

Е.В.КУЙВАШЕВ

Приложение 1

к распоряжению

от 05.06.2008 № 457-рк

ПОЛОЖЕНИЕ

О СМОТРЕ-КОНКУРСЕ НА ЛУЧШУЮ ОРГАНИЗАЦИЮ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА

И ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ В ОРГАНИЗАЦИЯХ - ИСТОЧНИКАХ

КОМПЛЕКТОВАНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО АРХИВА ГОРОДА ТЮМЕНИ

1. Общие положения

1.1. Положение определяет порядок подготовки и проведения смотра-конкурса (далее смотр-конкурс) на лучшую организацию делопроизводства и хранения документов в организациях - источниках комплектования муниципального архива города Тюмени.

1.2. Смотр-конкурс проводится в целях повышения эффективности работы в сфере делопроизводства и архивного дела в органах Администрации города и других организациях - источниках комплектования муниципального архива города Тюмени.

2. Организатор конкурса

2.1. Организатором смотра-конкурса является административный департамент Администрации города Тюмени.

2.2. Для проведения смотра-конкурса распоряжением Администрации города создается конкурсная комиссия из представителей Администрации города, специалистов архивной отрасли города.

3. Порядок и условия проведения конкурса

3.1. Участниками смотра-конкурса являются органы Администрации города Тюмени и другие организации - источники комплектования муниципального архива города Тюмени (далее - участники смотра-конкурса) согласно приложению к данному Положению.

3.2. Сроки проведения смотра-конкурса: с 1 августа 2008 года по 31 октября 2008 года.

3.3. Работа конкурсной комиссии по оценке состояния организации документов в делопроизводстве и их хранения в органах Администрации города Тюмени и других организациях - источниках комплектования муниципального архива города Тюмени осуществляется в соответствии с графиком, утверждаемым конкурсной комиссией. График работы комиссии доводится до сведения участников смотра-конкурса не позднее 25 июля 2008 года.

3.4. Оценка состояния организации документов в делопроизводстве и их хранения производится по следующим критериям:

№
п/п

Наименование критерия

Высший
балл

1

2

3

1.

Использование бланков организационно-распорядительных
документов, соответствующих ГОСТ Р 6.30-2003, Инструкции по
документационному обеспечению управления в Администрации
города

5

2.

Оформление документов в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003,
муниципальными правовыми актами, регулирующими порядок
оформления различных видов документов

5

3.

Регистрация входящих и исходящих документов, своевременность
рассмотрения входящих документов

5

4.

Контроль исполнения документов (организация контроля,
своевременность исполнения, обобщение результатов исполнения)

6

5.

Соответствие согласованной номенклатуры дел современной
структуре и документообороту подразделения

5

6.

Наличие ежегодного экземпляра номенклатуры дел

3

7.

Заполнение итоговой записи в номенклатуре о количестве и
категориях заведенных дел

2

8.

Организация работы экспертной комиссии

4

9.

Качество подготовки документов к постоянному и долговременному
хранению

6

10.

Описание документов постоянного хранения и по личному составу
по 2005 год включительно. Полнота описей

6

11.

Организация архивного хранения документов (наличие отдельного
помещения, соответствие его установленным требованиям)

6

12.

Проведение проверок наличия и состояния архивных дел

2

13.

Передача документов в муниципальный архив полным комплексом

6

14.

Организация использования архивных документов (учет выдачи
дел, качество архивных справок)

4

Высшая сумма баллов

65

3.5. Победители определяются по количеству набранных баллов.

3.6. Итоги смотра-конкурса подводятся конкурсной комиссией до 10 ноября 2008 года. Результаты смотра-конкурса публикуются в средствах массовой информации.

3.7. Победители смотра-конкурса, занявшие первое, второе и третье места, награждаются дипломами Главы Администрации города Тюмени за 1, 2 и 3 место соответственно.

Приложение

к Положению

СПИСОК

ОРГАНИЗАЦИЙ - ИСТОЧНИКОВ КОМПЛЕКТОВАНИЯ

МУНИЦИПАЛЬНОГО АРХИВА, УЧАСТНИКОВ СМОТРА-КОНКУРСА

1.

Тюменская городская Дума

2.

Избирательная комиссия муниципального образования города Тюмени

3.

Счетная палата города Тюмени

4.

Управа Калининского административного округа Администрации города
Тюмени

5.

Управа Ленинского административного округа Администрации города
Тюмени

6.

Управа Центрального административного округа Администрации города
Тюмени

7.

Департамент городского хозяйства Администрации города Тюмени

8.

Департамент градостроительной политики Администрации города Тюмени

9.

Департамент земельных ресурсов Администрации города Тюмени

10.

Департамент имущественных отношений Администрации города Тюмени

11.

Департамент финансов и налоговой политики Администрации города Тюмени

12.

Департамент экономики Администрации города Тюмени

13.

Управление по товарному рынку и услугам Администрации города Тюмени

14.

Управление по экологии Администрации города Тюмени

15.

Управление по транспорту Администрации города Тюмени

16.

Управление по образованию Администрации города Тюмени

17.

Управление по спорту и молодежной политике Администрации города
Тюмени

18.

Управление по культуре Администрации города Тюмени

19.

Управление по здравоохранению Администрации города Тюмени

20.

Управление гражданской защиты Администрации города Тюмени

21.

Комитет записи актов гражданского состояния Администрации города
Тюмени (Комитет ЗАГС)

22.

Муниципальное унитарное предприятие "Городской архитектурно-
инженерный центр"

23.

Муниципальное учреждение "Комитет по информатизации и связи города
Тюмени"

24.

Муниципальное учреждение "Тюменское городское имущественное
казначейство"

25.

Муниципальное образовательное учреждение дополнительного
профессионального образования "Городской информационно-методический
центр" (МОУ ДПО "ГИМЦ")

26.

Муниципальное вечернее (сменное) общеобразовательное учреждение
"Вечерняя (сменная) общеобразовательная школа № 10 г. Тюмени (МВ(С)ОУ
"В(С)ОШ № 10")

27.

Муниципальное образовательное учреждение Гимназия с углубленным
изучением иностранных языков № 21 г. Тюмени (МОУ Гимназия № 21)

28.

Муниципальное образовательное учреждение средняя общеобразовательная
школа № 25 г. Тюмени (МОУ СОШ № 25)

29.

Муниципальное вечернее (сменное) образовательное учреждение "Открытая
(сменная) общеобразовательная школа № 79" г. Тюмени

30.

Муниципальное образовательное учреждение для детей-сирот и детей,
оставшихся без попечения родителей "Детский дом № 66" г. Тюмени (МОУ
"Детский дом № 66")

31.

Автономная некоммерческая организация дополнительного образования
детей "Школа искусств "Гармония" (АНО "Школа искусств "Гармония")