РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ

АДМИНИСТРАЦИЯ НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 1 февраля 2008 г. № 26-п

ОБ УПРАВЛЕНИИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ СЛУЖБЫ И КАДРОВ АППАРАТА

АДМИНИСТРАЦИИ НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА

В соответствии с пунктом 3.2 Положения об аппарате администрации Ненецкого автономного округа, утвержденного постановлением администрации Ненецкого автономного округа от 14.05.2005 № 279-п, администрация Ненецкого автономного округа постановляет:

1. Утвердить прилагаемое Положение об управлении государственной службы и кадров аппарата администрации Ненецкого автономного округа.

2. Признать утратившим силу постановление администрации Ненецкого автономного округа от 05.09.2005 № 459-п "Об утверждении Положения об отделе государственной службы и кадров аппарата администрации Ненецкого автономного округа".

3. Управлению по связям с общественностью, международным и межрегиональным связям аппарата администрации Ненецкого автономного округа направить настоящее постановление для официального опубликования.

Глава администрации

Ненецкого автономного округа

В.Н.ПОТАПЕНКО

Утверждено

постановлением

администрации

Ненецкого автономного округа

от 01.02.2008 № 26-п

ПОЛОЖЕНИЕ

ОБ УПРАВЛЕНИИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ СЛУЖБЫ И КАДРОВ

АППАРАТА АДМИНИСТРАЦИИ НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА

1. Общие положения

1.1. Управление государственной службы и кадров аппарата администрации Ненецкого автономного округа является структурным подразделением аппарата администрации Ненецкого автономного округа (далее - соответственно Управление и аппарат администрации), осуществляющим кадровое обеспечение государственной гражданской службы Ненецкого автономного округа.

1.2. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами и федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, законами Ненецкого автономного округа, постановлениями и распоряжениями главы администрации Ненецкого автономного округа, постановлениями и распоряжениями администрации Ненецкого автономного округа, Уставом Ненецкого автономного округа, Положением об аппарате администрации Ненецкого автономного округа, правовыми актами аппарата администрации, а также настоящим Положением.

1.3. Управление при реализации своих функций взаимодействует со структурными подразделениями аппарата администрации Ненецкого автономного округа, аппаратом Собрания депутатов Ненецкого автономного округа, органами исполнительной власти Ненецкого автономного округа и другими государственными органами, а также с органами местного самоуправления по вопросам государственной гражданской службы и кадровым вопросам.

1.4. Управление не является юридическим лицом, имеет бланк со своим наименованием.

1.5. Координацию и контроль за деятельностью Управления осуществляет первый заместитель главы администрации Ненецкого автономного округа - руководитель аппарата администрации Ненецкого автономного округа (далее - руководитель аппарата администрации).

2. Основные задачи Управления

Основными задачами Управления являются:

2.1. Обеспечение реализации единой кадровой политики и участие в развитии государственной гражданской службы Ненецкого автономного округа (далее - гражданская служба).

2.2. Обеспечение прохождения гражданской службы государственными гражданскими служащими Ненецкого автономного округа, замещающими должности гражданской службы в аппарате администрации и администрации Ненецкого автономного округа (далее - гражданские служащие).

2.3. Обеспечение прохождения профессиональной переподготовки, повышения квалификации и стажировки гражданскими служащими.

2.4. Оказание консультативной, методической и практической помощи органам исполнительной власти Ненецкого автономного округа по вопросам государственной гражданской службы и кадровой работы, а также по вопросам награждения соответствующих лиц.

2.5. Организация работы по поощрению гражданских служащих за безупречную и эффективную гражданскую службу.

3. Функции Управления

Для выполнения возложенных на Управление задач, указанных в разделе 2 настоящего Положения, Управление осуществляет следующие функции:

3.1. Осуществляет кадровое обеспечение государственной гражданской службы Ненецкого автономного округа.

3.2. Осуществляет контроль за соблюдением трудового законодательства о государственной гражданской службе Российской Федерации.

3.3. Принимает меры по созданию необходимых условий для профессиональной подготовки, переподготовки, повышения квалификации и стажировки государственных гражданских служащих Ненецкого автономного округа, замещающих должности в органах исполнительной власти округа.

3.4. Организует и обеспечивает проведение аттестации и квалификационных экзаменов государственных гражданских служащих округа, замещающих должности в аппарате администрации и органах исполнительной власти округа.

3.5. Консультирует руководителей иных органов исполнительной власти округа по вопросам работы с персоналом.

3.6. Готовит аналитические, справочные и другие материалы по вопросам, необходимым для рассмотрения администрацией округа, главой администрации округа, первым заместителем и заместителями главы администрации округа.

3.7. Обеспечивает подготовку материалов о награждении государственными наградами Российской Федерации, наградами, установленными правовыми актами округа, организует их вручение.

3.8. Подготавливает в установленном порядке предложения по реализации нормативных правовых актов о гражданской службе и вносит указанные предложения руководителю аппарата администрации.

3.9. Организовывает и обеспечивает проведение конкурсов на замещение вакантных должностей гражданской службы и включение гражданских служащих в кадровый резерв.

3.10. Представляет предложения руководителю аппарата администрации по формированию кадрового состава для замещения должностей гражданской службы.

3.11. Организовывает проверку достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на гражданскую службу в аппарат администрации.

3.12. Организовывает проверку сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, а также соблюдения гражданскими служащими ограничений в соответствии с действующим законодательством.

3.13. Осуществляет подготовку проектов правовых актов главы администрации Ненецкого автономного округа, администрации Ненецкого автономного округа, аппарата администрации по вопросам гражданской службы и оформление соответствующих решений.

3.14. Осуществляет подготовку проектов правовых актов аппарата администрации, связанных с приемом на работу и увольнением работников, замещающих должности, не являющиеся должностями гражданской службы (далее - работники), и оформление соответствующих решений.

3.15. Осуществляет подготовку проектов трудовых договоров с руководителями государственных унитарных предприятий Ненецкого автономного округа и представляет их для согласования в соответствующие органы государственной власти Ненецкого автономного округа.

3.16. Осуществляет ведение и хранение трудовых книжек и личных дел гражданских служащих, а также трудовых книжек работников.

3.17. Организовывает оформление и выдачу служебных удостоверений гражданским служащим.

3.18. Формирует графики ежегодных оплачиваемых отпусков гражданских служащих и работников.

3.19. Оформляет гражданским служащим и работникам ежегодные оплачиваемые и иные отпуска.

3.20. Организовывает обеспечение деятельности комиссии по установлению стажа (общей продолжительности) государственной гражданской службы для установления ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет, определения продолжительности ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за выслугу лет, определения размера поощрений за безупречную и эффективную гражданскую службу гражданским служащим; по установлению надбавки в соответствии с законом Ненецкого автономного округа "О надбавках за стаж работы работникам бюджетной сферы в Ненецком автономном округе" лицам, работающим в исполнительных органах государственной власти Ненецкого автономного округа и аппарате администрации и не являющимся государственными гражданскими служащими Ненецкого автономного округа.

3.21. Оформляет служебные командировки гражданских служащих, работников аппарата администрации и администрации Ненецкого автономного округа.

3.22. Ведет реестр гражданских служащих.

3.23. Организовывает работу по формированию и эффективному использованию кадрового резерва гражданских служащих.

3.24. Осуществляет организационно-техническое и документационное обеспечение деятельности комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих, замещающих должности государственной гражданской службы Ненецкого автономного округа в аппарате администрации и урегулированию конфликта интересов, аттестационной и конкурсной комиссий в аппарате администрации.

3.25. Организовывает по поручению главы администрации Ненецкого автономного округа, руководителя аппарата администрации проведение служебных проверок.

3.26. Рассматривает обращения граждан и организаций по вопросам, относящимся к компетенции подразделения, подготавливает проекты ответов на обращения.

3.27. Выдает в установленный срок по письменному заявлению гражданского служащего, работника, гражданина надлежащим образом заверенные копии документов, связанных с прохождением гражданской службы, работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы, выписки из трудовой книжки, справки о заработной плате и др.).

3.28. Обеспечивает защиту персональных данных, хранящихся в личных делах гражданских служащих.

3.29. Обеспечивает ведение кадрового делопроизводства.

3.30. Организует прием, учет и регистрацию документов по личному составу.

3.31. Организует формирование дел в соответствии с номенклатурой, текущее хранение документов.

3.32. Ведет в установленном порядке воинский учет работающих граждан, пребывающих в запасе, и граждан, подлежащих призыву на военную службу, бронирование граждан, пребывающих в запасе.

3.33. Обеспечивает подготовку текущего плана работы Управления и осуществляет контроль за своевременным и качественным его выполнением.

3.34. Осуществляет иные функции, необходимые для решения задач, указанных в разделе 2 настоящего Положения.

4. Права Управления

Для реализации возложенных на него задач и функций Управление имеет право:

4.1. Запрашивать и получать в установленном порядке от структурных подразделений аппарата администрации, органов государственной власти округа, органов местного самоуправления, организаций и должностных лиц сведения и материалы, необходимые для осуществления задач и функций, возложенных на Управление.

4.2. Осуществлять иные права, предусмотренные действующим законодательством, необходимые для выполнения задач и функций Управления.

5. Организация деятельности Управления

5.1. Управление возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности главой администрации Ненецкого автономного округа по представлению руководителя аппарата.

5.2. Начальник Управления:

5.2.1. Организует и планирует работу Управления, определяет формы и методы его деятельности, обеспечивает реализацию возложенных на Управление задач и функций.

5.2.2. Определяет должностные обязанности и представляет на утверждение руководителю аппарата администрации должностные регламенты сотрудников Управления, обеспечивает их выполнение.

5.2.3. Несет персональную ответственность за решение возложенных на Управление задач и осуществление его функций.

5.2.4. Подписывает и визирует документы в пределах своей компетенции.

5.2.5. Представляет руководителю аппарата администрации проекты правовых актов и иных документов по вопросам гражданской службы, проекты правовых актов и иных документов, необходимых для приема на работу и увольнения работников, не являющихся государственными служащими.

5.2.6. Представляет руководителю аппарата предложения о структуре и штатной численности Управления, назначении на должность, освобождении от должности, поощрении и привлечении к дисциплинарной ответственности сотрудников Управления.

5.2.7. В пределах своей компетенции взаимодействует с Собранием депутатов округа, органами исполнительной власти округа, органами местного самоуправления, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти.

5.2.8. Начальник Управления пользуется всеми правами, предусмотренными в Положении об аппарате администрации Ненецкого автономного округа и иных нормативных правовых актах.

5.2.9. Осуществляет другие функции в соответствии с законодательством Российской Федерации и Ненецкого автономного округа, должностным регламентом.

5.3. Начальник Управления имеет заместителя начальника Управления, который находится в непосредственном подчинении начальника Управления.

5.4. Заместитель начальника Управления:

5.4.1. В период временного отсутствия начальника исполняет его обязанности в соответствии с приказом аппарата администрации.

5.4.2. Выполняет распоряжения и поручения начальника Управления в пределах компетенции Управления.

5.4.3. Осуществляет другие функции в соответствии с законодательством Российской Федерации и Ненецкого автономного округа, должностным регламентом.

5.5. Права, обязанности и ответственность начальника Управления и заместителя начальника Управления определяются федеральными и окружными законами о государственной гражданской службе, Положением об аппарате администрации, иными нормативными правовыми актами, должностными регламентами, служебными контрактами.

5.6. Права, обязанности и ответственность сотрудников Управления определяются федеральными и окружными законами о государственной гражданской службе, Положением об аппарате администрации, иными нормативными правовыми актами, должностными регламентами, служебными контрактами.

5.7. Сотрудники Управления обязаны соблюдать служебный распорядок аппарата администрации.

5.8. Сотрудники Управления в соответствии с законодательством Российской Федерации несут ответственность за:

нарушение действующего законодательства при исполнении должностных обязанностей;

неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей и поручений;

исполнение неправомерного поручения или дачу неправомерного поручения;

несоблюдение ограничений и запретов, связанных с гражданской службой;

разглашение государственной тайны, служебной и иной конфиденциальной информации, ставшей известной при исполнении должностных обязанностей;

несоблюдение требований к служебному поведению гражданского служащего.

5.9. Информационное, документационное, материально-техническое, транспортное обеспечение деятельности Управления осуществляют соответствующие структурные подразделения аппарата администрации.