МУНИЦИПАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАНИЕ СЕВЕРОДВИНСК

МЭР

РАСПОРЯЖЕНИЕ

от 22 мая 2008 г. № 123р

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ УПРАВЛЕНИИ ОРГАНИЗАЦИИ

МУНИЦИПАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ

В соответствии с Положением об Администрации муниципального образования "Северодвинск", утвержденным решением Совета депутатов Северодвинска от 28.09.2006 № 76:

1. Утвердить прилагаемое Положение об Управлении организации муниципальной службы.

2. Признать утратившими силу:

2.1. Распоряжение Мэра Северодвинска от 31.08.2001 № 392р "Об утверждении Положения об Управлении организации муниципальной службы".

2.2. Распоряжение Мэра Северодвинска от 07.04.2003 № 182р "О внесении изменений и дополнений в Положение об Управлении организации муниципальной службы, утвержденное распоряжением Мэра Северодвинска от 31.08.2001 № 392р".

2.3. Распоряжение Мэра Северодвинска от 29.03.2007 № 150р "О внесении дополнений в Положение об Управлении организации муниципальной службы".

3. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя Главы Администрации - руководителя аппарата Г.М.Мищенко.

Мэр Северодвинска

А.Н.БЕЛЯЕВ

Утверждено

распоряжением

Мэра Северодвинска

от 22.05.2008 № 123р

ПОЛОЖЕНИЕ

ОБ УПРАВЛЕНИИ ОРГАНИЗАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ

АДМИНИСТРАЦИИ СЕВЕРОДВИНСКА

1. Общие положения

1.1. Управление организации муниципальной службы, сокращенное наименование УОМС (далее по тексту - Управление), является функциональным органом Администрации Северодвинска.

1.2. В соответствии с утвержденной структурой Администрации Северодвинска Управление находится в непосредственном подчинении заместителя Главы Администрации - руководителя аппарата, по вопросам защиты государственной тайны - Мэру Северодвинска.

1.3. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией РФ, федеральными и областными законодательными и иными нормативными правовыми актами, принятыми органами государственной власти, муниципальными правовыми актами органов и должностных лиц местного самоуправления Северодвинска, Уставом Северодвинска, настоящим Положением.

1.4. Управление может иметь бланки, штампы и печать (при необходимости) с собственным наименованием.

1.5. Местонахождение Управления: г. Северодвинск, ул. Плюснина, д. 7.

2. Основные задачи

2.1. Организация муниципальной службы в соответствии с федеральным и областным законодательством.

2.2. Разработка и реализация кадровой политики Администрации Северодвинска.

2.3. Организация планирования деятельности Администрации Северодвинска.

2.4. Организация согласования проектов решений Совета депутатов Северодвинска в Администрации Северодвинска.

2.5. Организационное обеспечение избирательных кампаний и референдумов.

2.6. Оказание организационной и методической помощи организациям, расположенным на территории Северодвинска, по вопросам награждения государственными наградами РФ.

2.7. Организация и проведение мобилизационной подготовки Северодвинска.

2.8. Организация и контроль деятельности структурных подразделений Администрации Северодвинска по защите государственной тайны.

2.9. Организация работы по защите информации в Администрации Северодвинска.

2.10. Обеспечение взаимодействия Администрации Северодвинска с правоохранительными органами.

3. Основные функции

В соответствии с возложенными задачами Управление выполняет следующие функции:

3.1. Организует рассмотрение проектов федеральных и областных законов в Администрации Северодвинска и готовит по ним проекты предложений и замечаний.

3.2. Осуществляет контроль исполнения законодательства о местном самоуправлении и Устава Северодвинска в части организации деятельности органов местного самоуправления.

3.3. Осуществляет подготовку предложений по реализации положений законодательства о муниципальной службе и вносит указанные предложения для рассмотрения Мэру Северодвинска.

3.4. Разрабатывает и вносит на утверждение проекты организационной структуры Администрации Северодвинска.

3.5. Разрабатывает проекты муниципальных правовых актов по вопросам, отнесенным к компетенции Управления.

3.6. Осуществляет методическую, консультационную поддержку подразделений Администрации Северодвинска по вопросам, связанным с организацией их деятельности.

3.7. Организует планирование деятельности Администрации Северодвинска.

3.8. Анализирует вопросы, связанные с организацией муниципальной службы, вносит предложения по ее совершенствованию.

3.9. Осуществляет организационную, информационную и методическую поддержку деятельности избирательных комиссий и комиссий по проведению референдумов.

3.10. Организует согласование проектов решений Совета депутатов Северодвинска в подразделениях Администрации Северодвинска.

3.11. Организует подготовку и представление в Совет депутатов Северодвинска ежегодного отчета о деятельности Администрации Северодвинска.

3.12. Осуществляет методическую, консультационную и иную поддержку органов территориального общественного самоуправления, а также контроль за их деятельностью.

3.13. Организует процесс подбора и расстановки кадров Администрации Северодвинска.

3.14. Формирует резерв на замещение должностей муниципальной службы, организует работу с кадровым резервом и его эффективное использование.

3.15. Обеспечивает проведение аттестации, квалификационных экзаменов, прохождение муниципальными служащими испытания при замещении должностей муниципальной службы.

3.16. Организует подготовку проектов муниципальных правовых актов, связанных с поступлением на работу в Администрацию Северодвинска, муниципальную службу, ее прохождением, заключением трудового договора (контракта), назначением на должность муниципальной службы, освобождением от замещаемой должности муниципальной службы, увольнением муниципального служащего с муниципальной службы и выходом его на пенсию, и оформление соответствующих документов.

3.17. Организует работу комиссий по работе с кадрами и установлению стажа муниципальной службы.

3.18. Оформляет и ведет личные дела муниципальных служащих и работников Администрации Северодвинска.

3.19. Оформляет и выдает служебные удостоверения муниципальным служащим.

3.20. Осуществляет ведение воинского учета в органах Администрации Северодвинска, за исключением органов, являющихся юридическими лицами.

3.21. Осуществляет учет, хранение и ведение трудовых книжек в соответствии с Трудовым кодексом РФ и законодательством о муниципальной службе.

3.22. Осуществляет ведение реестра муниципальных служащих в Администрации Северодвинска.

3.23. Консультирует муниципальных служащих по вопросам их прав, обязанностей и ответственности, соблюдения ограничений и запретов, связанных с муниципальной службой и иным вопросам муниципальной службы.

3.24. Анализирует уровень профессиональной подготовки муниципальных служащих и организует их переподготовку и повышение квалификации.

3.25. Готовит предложения по структуре и штатной численности подразделений Администрации в установленном порядке.

3.26. Формирует и корректирует в процессе изменений штатное расписание Администрации Северодвинска.

3.27. Инициирует и готовит предложения Мэру Северодвинска о необходимости проведения конкурсов на замещение вакантных должностей муниципальной службы с учетом предложений руководителей структурных подразделений и заместителей Главы Администрации Северодвинска.

3.28. Обеспечивает подготовку распоряжения Мэра Северодвинска о создании конкурсной комиссии и сроках проведения конкурса на замещение вакантных должностей муниципальной службы.

3.29. Обеспечивает подготовку к публикации в средствах массовой информации объявления о приеме документов для участия в конкурсе.

3.30. Контролирует соблюдение законодательства о труде и муниципальной службе.

3.31. Готовит представления по награждению работников Администрации Северодвинска государственными наградами и присвоению почетных званий РФ.

3.32. Оформляет и выдает полисы обязательного медицинского страхования работникам Администрации Северодвинска.

3.33. Организует и обеспечивает мобилизационную подготовку Северодвинска.

3.34. Обеспечивает исполнение законодательства в области мобилизационной подготовки и мобилизации.

3.35. Разрабатывает мобилизационные планы.

3.36. Проводит мероприятия по мобилизационной подготовке экономики Северодвинска.

3.37. Проводит во взаимодействии с государственными органам исполнительной власти мероприятия, обеспечивающие выполнение мобилизационных планов.

3.38. Обеспечивает подготовку проектов договоров с организациями о поставке продукции, проведении работ, выделении сил и средств, об оказании услуг в целях обеспечения мобилизационной подготовки и мобилизации Северодвинска.

3.39. При объявлении мобилизации обеспечивает проведение мероприятий по переводу Северодвинска на работу в условиях военного времени.

3.40. Оказывает содействие военному комиссариату Северодвинска в мобилизационной работе в мирное время и при объявлении мобилизации.

3.41. Организует работу по ведению в Администрации Северодвинска секретного делопроизводства, защите государственной тайны, обеспечению режима секретности при выполнении секретных работ.

3.42. Оформляет допуск к совершенно секретным и секретным сведениям работникам Администрации Северодвинска и сторонних организаций на договорной основе.

3.43. Разрабатывает мероприятия по технической защите информации, организует контроль за их проведением.

3.44. Обеспечивает взаимодействие Администрации Северодвинска с правоохранительными органами.

3.45. Организует проверку достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на муниципальную службу, проверку сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера муниципальных служащих, а также соблюдения связанных с муниципальной службой ограничений, которые установлены законодательством.

3.46. Осуществляет иные функции, связанные с организацией местного самоуправления, муниципальной службы и вопросами кадровой работы в соответствии с действующим законодательством.

4. Права и ответственность

4.1. Управление имеет право:

4.1.1. Разрабатывать и вносить на утверждение в установленном порядке проекты муниципальных правовых актов.

4.1.2. Запрашивать и получать в установленном порядке от структурных подразделений Администрации Северодвинска, предприятий, учреждений и организаций материалы и информацию, связанные с осуществлением функций, возложенных на Управление.

4.1.3. Согласовывать проекты муниципальных правовых актов, давать по ним замечания и предложения.

4.1.4. Требовать от органов и должностных лиц Администрации Северодвинска, органов территориального общественного самоуправления устранения нарушений действующего законодательства о местном самоуправлении, Устава Северодвинска, муниципальных правовых актов органов местного самоуправления Северодвинска.

4.1.5. Представлять в пределах своей компетенции Администрацию Северодвинска в органах государственной власти, местного самоуправления, иных организациях.

4.1.6. Пользоваться информационными базами и банками данных Администрации Северодвинска.

4.1.7. Давать разъяснения и информировать население через средства массовой информации по вопросам местного самоуправления и организации муниципальной службы.

4.1.8. Давать предложения по замещению вакансий муниципальных должностей муниципальной службы и работников Администрации Мэру Северодвинска и руководителям структурных подразделений Администрации Северодвинска.

4.1.9. Привлекать для работ, связанных с осуществлением функций, возложенных на Управление, юридических лиц, а также отдельных специалистов, в том числе на договорной основе.

4.2. Ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение задач и функций, возложенных на Управление настоящим Положением, несут начальник Управления и работники Управления в соответствии со своими должностными обязанностями.

5. Организация деятельности

5.1. Управление возглавляет начальник, назначаемый и освобождаемый от должности Мэром Северодвинска в установленном порядке. Начальник Управления является должностным лицом, руководителем режимно-структурного подразделения Администрации Северодвинска, осуществляет руководство деятельностью Управления на принципах единоначалия.

В период временного отсутствия начальника Управления (отпуск, командировка, временная нетрудоспособность) его должностные обязанности исполняет заместитель начальника Управления, назначаемый распоряжением Мэра Северодвинска.

5.2. Начальник Управления:

5.2.1. Обеспечивает организацию работы и руководство деятельностью Управления.

5.2.2. Утверждает Положения о подразделениях, входящих в состав Управления.

5.2.3. Определяет полномочия и распределяет обязанности между работниками Управления, разрабатывает и утверждает в соответствии с установленным порядком должностные инструкции работников Управления.

5.2.4. Осуществляет координацию работы подразделений и работников Управления при выполнении возложенных на них задач и функций.

5.2.5. Вносит на рассмотрение Мэра Северодвинска предложения по структуре и штатному расписанию Управления, установлению, изменению, отмене надбавок к должностным окладам, поощрению его работников и наложению на них дисциплинарных взысканий, представляет в установленном порядке кандидатуры для назначения на вакантные должности.

5.2.6. Представляет Управление в отношениях с органами государственной власти, местного самоуправления и другими организациями.

5.2.7. Подписывает от имени Управления служебную документацию.

5.2.8. Издает, в пределах своей компетенции приказы по вопросам организации деятельности Управления.

5.2.9. Исполняет иные функции по вопросам, отнесенным к его компетенции.

5.3. В состав Управления входят следующие структурные подразделения:

- организационный отдел;

- отдел кадров;

- отдел защиты информации.

В непосредственном подчинении начальника Управления находятся:

- заместители начальника Управления;

- начальники отделов, входящих в состав Управления;

- специалист по мобилизационной работе;

- специалист по взаимодействию с правоохранительными органами;

- делопроизводитель.

5.4. Заместители начальника Управления, начальники отделов, входящие в состав Управления, имеют право подписывать служебную документацию в пределах своей компетенции.

КонсультантПлюс: примечание.

Нумерация пунктов дана в соответствии с официальным текстом документа.

5.4. Управление строит свою работу на основе ежеквартального плана, который разрабатывается на основе предложений начальников отделов, входящих в состав Управления, и утверждается начальником Управления.

6. Взаимоотношения

Осуществляя свои полномочия, Управление:

6.1. Взаимодействует с:

- администрацией Архангельской области, Архангельским областным собранием депутатов и муниципальными образованиями Архангельской области;

- Советом депутатов Северодвинска;

- управлениями, комитетами и отделами Администрации Северодвинска;

- органами территориального общественного самоуправления муниципального образования.

6.2. Регулярно производит обмен информацией с подразделениями Администрации Северодвинска и Советом депутатов Северодвинска в соответствии с их регламентами.

7. Реорганизация и ликвидация

Реорганизация и ликвидация Управления производится распоряжением Мэра Северодвинска при изменении организационной структуры Администрации в соответствии с Положением об Администрации муниципального образования "Северодвинск".