МУНИЦИПАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАНИЕ СЕВЕРОДВИНСК

МЭР

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 29 мая 2008 г. № 123

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА КОМПЕНСАЦИИ РАСХОДОВ НА ОПЛАТУ

СТОИМОСТИ ПРОЕЗДА И ПРОВОЗА БАГАЖА К МЕСТУ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ

ОТПУСКА И ОБРАТНО РАБОТНИКАМ МУНИЦИПАЛЬНЫХ БЮДЖЕТНЫХ

УЧРЕЖДЕНИЙ, ФИНАНСИРУЕМЫХ ИЗ МЕСТНОГО БЮДЖЕТА

В целях упорядочения предоставления компенсаций расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно работникам муниципальных бюджетных учреждений, финансируемых из местного бюджета, расположенных на территории Северодвинска, в соответствии со статьей 325 Трудового кодекса Российской Федерации, статьями 3, 33 Закона РФ от 19.02.1993 № 4520-1 "О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях" (в ред. от 29.12.2004), решением Муниципального Совета Северодвинска от 16.12.2004 № 210 (в ред. от 25.10.2007) "Об оплате труда работников муниципальных учреждений, гарантиях и компенсациях для лиц, работающих в организациях, финансируемых из муниципального бюджета, расположенных на территории МО "Северодвинск" постановляю:

1. Утвердить прилагаемый Порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно работникам муниципальных бюджетных учреждений, финансируемых из местного бюджета.

2. Признать утратившим силу постановление Мэра Северодвинска от 25.03.2005 № 29 "Об утверждении Порядка предоставления работникам муниципальных бюджетных учреждений, финансируемых их местного бюджета на основании смет доходов и расходов, отдельных гарантий и компенсаций, обусловленных работой в районах Крайнего Севера".

3. Отделу по связям со СМИ (Масленников А.А.) опубликовать настоящее постановление в средствах массовой информации.

4. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на Первого заместителя Главы Администрации по экономике и финансам А.Н.Сидорова.

Мэр Северодвинска

А.Н.БЕЛЯЕВ

Утвержден

постановлением Мэра Северодвинска

от 29.05.2008 № 123

ПОРЯДОК

КОМПЕНСАЦИИ РАСХОДОВ НА ОПЛАТУ СТОИМОСТИ ПРОЕЗДА

И ПРОВОЗА БАГАЖА К МЕСТУ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ОТПУСКА И ОБРАТНО

РАБОТНИКАМ МУНИЦИПАЛЬНЫХ БЮДЖЕТНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ,

ФИНАНСИРУЕМЫХ ИЗ МЕСТНОГО БЮДЖЕТА

1. Работник имеет право один раз в два года на оплачиваемый проезд к месту использования отпуска и обратно в пределах территории Российской Федерации, а также на оплату стоимости провоза багажа весом до 30 килограммов.

2. Право на компенсацию расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно возникает у работника одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы в учреждении. В дальнейшем работник может воспользоваться этим правом в любой год работы соответствующего двухлетнего периода.

Учет использования работником права на компенсацию стоимости проезда за соответствующий двухлетний период ведется по календарной дате отъезда к месту использования отпуска из места постоянного проживания работника.

Право на компенсацию расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа сохраняется:

- за женщинами, находящимися в отпуске по беременности и родам;

- за лицами, находящимися в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет.

Время отпуска по беременности и родам, а также отпуска по уходу за ребенком до 3 лет включается в двухлетний период, когда работник может воспользоваться правом на компенсацию, находясь в отпуске по беременности и родам, а также в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет.

Компенсация расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа предоставляется работнику только по основному месту работы. Выплаты являются целевыми и не суммируются, если работник и неработающие члены его семьи (несовершеннолетние дети) своевременно не воспользовались правом на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска (отдыха) и обратно.

3. Оплата стоимости проезда работника и неработающих членов его семьи (несовершеннолетних детей) к месту использования отпуска и обратно производится не позднее чем за три рабочих дня до начала отпуска работника либо перед отъездом к месту отдыха неработающих членов его семьи (несовершеннолетних детей) на основании личного заявления работника и распорядительного документа руководителя исходя из примерной стоимости проезда либо по предъявлению проездных документов в пределах средств, предусмотренных в местном бюджете на соответствующий финансовый год, при наличии денежных средств.

4. Окончательная оплата стоимости проезда производится на основании проездных билетов, иных документов, подтверждающих произведенные затраты. Помимо оплаты стоимости проезда оплате также подлежат налоги и другие обязательные отчисления, производимые в соответствии с действующим законодательством, страховой сбор по обязательному личному страхованию пассажиров на транспорте, расходы за пользование постельными принадлежностями.

Расходы, связанные с получением работником справок о стоимости проезда по соответствующим тарифам и маршрутам, не возмещаются.

Не возмещаются комиссионные сборы, взимаемые билетными кассами за оказание дополнительных услуг, оплачиваемых по отдельным квитанциям: услуги по доставке билетов на дом, доставка багажа, сбор за сданный билет, добровольное страхование, оплата услуг по предварительному оформлению проездных документов, оплата сервисных услуг в купейных вагонах повышенной комфортности.

Компенсации подлежат расходы железнодорожным транспортом (не выше стоимости проезда в купейном вагоне), речным и морским транспортом (не выше стоимости проезда в каюте первой категории), авиационным транспортом (не выше стоимости перелета экономическим классом).

В случае приобретения перевозочных документов на проезд более высокой категории (нормы) работником представляются справки о стоимости проезда согласно установленным для них категориям (нормам) проезда.

5. При предъявлении к оплате проездных документов неработающих членов семьи (несовершеннолетних детей) работник предоставляет:

- свидетельство о рождении несовершеннолетнего ребенка;

- справку из учебного заведения для детей-учащихся старше 14 лет;

- справку из Центра занятости населения, подтверждающую статус безработного, - для детей старше 16 лет, которые не являются учащимися.

В случае если в билетах не указаны фамилия и паспортные данные работника (членов семьи), необходимо представить отпускное удостоверение или иной документ с отметкой, подтверждающей проведение отпуска в пункте, до которого приобретены билеты.

6. При использовании работником личного (легкового) транспорта для проезда к месту проведения отпуска и обратно расходы возмещаются по наименьшей стоимости проезда кратчайшим путем на основании справки о стоимости проезда организаций железнодорожного транспорта и документов, подтверждающих нахождение в месте проведения отпуска. При отсутствии железнодорожного сообщения - другой транспортной организации, осуществляющей перевозки в указанном направлении.

В случае, если работник (несовершеннолетние дети) проводит время своего отпуска (отдыха) в нескольких местах, ему возмещаются расходы по проезду только до одного избранного им места отдыха, а также расходы по обратному проезду от того же места кратчайшим путем.

При следовании к месту проведения отпуска и обратно остановка продолжительностью до 3 суток, произведенная работником с целью пересадки с одного транспорта на другой, считается остановкой в пути.

7. При проведении отпуска (отдыха) в составе группы, включая туристическую поездку, и отсутствии именного проездного документа (билета), когда стоимость проезда включена в общую стоимость проезда группы или включена в стоимость туристической путевки, стоимость проезда компенсируется на основании справки, выданной организацией, организовавшей поездку указанной группы, о стоимости проезда конкретного лица, включенной в общую стоимость проезда группы, либо туристической фирмой, продавшей путевку, о стоимости проезда в общей стоимости туристической путевки.

8. При непредоставлении документов, подтверждающих затраты на проезд к месту проведения отпуска и обратно, необходимо представить отпускное удостоверение с отметкой, подтверждающей проведение отпуска в другой местности (местной администрации, дома отдыха, санатория, турбазы и т.п.). В этом случае расходы возмещаются по наименьшей стоимости проезда кратчайшим путем железнодорожным транспортом, а при его отсутствии - автомобильным или водным транспортом.

9. В случае, если работник не воспользовался правом на компенсацию расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно, он обязан отозвать свое заявление в письменной форме.

10. Документы, подтверждающие стоимость проезда работника к месту использования отпуска и обратно, а также к месту отдыха и обратно членов его семьи (несовершеннолетних детей), должны быть представлены к оплате не позднее 25 декабря календарного года, в котором было фактически использовано право на оплату проезда. При использовании права на оплату проезда в декабре документы должны быть представлены к оплате в течение одного месяца со дня фактического использования права на оплату проезда (со дня окончания отпуска или даты прибытия, указанной в проездных документах). В случае получения оплаты проезда исходя из примерной стоимости до отъезда в отпуск документы должны быть представлены работником не позднее трех рабочих дней по возвращении из отпуска.

11. При проезде к месту использования отпуска за пределами территории Российской Федерации и обратно железнодорожным транспортом возмещению подлежат фактически понесенные расходы по проезду до ближайшей к Государственной границе Российской Федерации по маршруту следования железнодорожного транспорта железнодорожной станции и обратно, с учетом абзаца четвертого пункта 4 настоящего Порядка.

12. При проезде к месту использования отпуска за пределами территории Российской Федерации и обратно морским и речным транспортом возмещению подлежат фактически понесенные расходы по проезду до ближайшего к Государственной границе Российской Федерации по маршруту следования морского (речного) транспорта морского речного порта и обратно с учетом абзаца четвертого пункта 4 настоящего Порядка.

13. При следовании за пределы Российской Федерации авиационным пассажирским транспортом без посадки в ближайшем к месту пересечения Государственной границы Российской Федерации аэропорту, в том числе чартерным рейсом, возмещению подлежат фактически понесенные расходы к месту использования отпуска и обратно пропорционально расстоянию перелета авиационным пассажирским транспортом над территорией Российской Федерации исходя из соотношения расстояния от российского аэропорта вылета (прилета) до Государственной границы Российской Федерации по маршруту следования авиационного пассажирского транспорта к общему расстоянию перелета от российского аэропорта вылета (прилета) до зарубежного аэропорта прилета (вылета), умноженного на стоимость указанного перелета в рублях.

14. При следовании за пределы Российской Федерации авиационным транспортом в случае отсутствия в проездном документе (билете) стоимости перелета, когда стоимость проездного документа включена в стоимость туристической путевки, стоимость перелета компенсируется на основании справки транспортной организации, осуществлявшей перевозку.

В случае невозможности представить справку транспортной организации, осуществляющей перевозку, о стоимости перелета, оплата проезда производится на основании путевки (копии путевки) с указанием ее стоимости либо договора (копии) с туристической фирмой на приобретение путевки и справки туристической фирмы, продавшей путевку, о стоимости перелета в общей стоимости туристической путевки.