ГЛАВА МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

МЭР ГОРОДА АРХАНГЕЛЬСКА

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 21 января 2008 г. № 19

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ДЕПАРТАМЕНТЕ ОРГАНИЗАЦИОННОЙ

РАБОТЫ, ИНФОРМАЦИОННЫХ РЕСУРСОВ И СИСТЕМ МЭРИИ ГОРОДА

1. Утвердить прилагаемое Положение о департаменте организационной работы, информационных ресурсов и систем мэрии города.

2. Признать утратившими силу пункты 1, 2 постановления мэра города от 08.02.2002 № 25 "Об утверждении Положения о департаменте организационной работы, информационных ресурсов и систем мэрии города".

И.о. мэра города

В.Н.ПАВЛЕНКО

Утверждено

постановлением мэра

города Архангельска

от 21.01.2008 № 19

ПОЛОЖЕНИЕ

О ДЕПАРТАМЕНТЕ ОРГАНИЗАЦИОННОЙ РАБОТЫ, ИНФОРМАЦИОННЫХ

РЕСУРСОВ И СИСТЕМ МЭРИИ ГОРОДА

I. Общие положения

1.1. Департамент организационной работы, информационных ресурсов и систем мэрии города (далее - департамент) создан с целью обеспечения организации деятельности главы муниципального образования - мэра города, мэрии города в рамках Устава муниципального образования "Город Архангельск", формирования и ведения единой политики использования информационных технологий в органах местного самоуправления города.

1.2. Департамент в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, действующим законодательством Российской Федерации, Уставом муниципального образования "Город Архангельск", решениями Архангельского городского Совета депутатов, постановлениями и распоряжениями мэра города, а также настоящим Положением.

1.3. В отношениях с органами государственной власти, органами местного самоуправления, организациями различных организационно-правовых форм и форм собственности департамент представляет интересы мэрии города в пределах своей компетенции.

II. Основные задачи и функции

2.1. Основными задачами департамента являются:

организационное обеспечение в пределах своей компетенции деятельности мэра города как главы муниципального образования, руководителя мэрии города по осуществлению им функций местного самоуправления в части полномочий, возложенных на департамент;

координация деятельности органов мэрии города по планированию и проведению основных мероприятий местного самоуправления, по подготовке и проведению на территории города выборов в органы государственной власти и местного самоуправления, по подготовке проектов законодательных и нормативных правовых актов для внесения их мэром города в органы государственной власти Архангельской области, в Архангельский городской Совет депутатов;

организация взаимодействия мэрии города с Архангельским областным Собранием депутатов, с исполнительными органами государственной власти Архангельской области, с администрацией Архангельской области, Архангельским городским Советом депутатов, с депутатами Архангельского областного Собрания депутатов, с органами местного самоуправления муниципальных образований Архангельской области, с союзами и ассоциациями муниципальных образований России;

организация работ по созданию, внедрению, сопровождению и развитию автоматизированных программно-технических и коммуникационных систем, обеспечивающих эффективное информационное взаимодействие органов мэрии города между собой, а также с органами местного самоуправления, государственными органами, коммерческими и некоммерческими организациями.

2.2. Департамент в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:

обеспечивает организационную подготовку совещаний при мэре города;

формирует еженедельный план основных мероприятий с участием мэра города и его заместителей, ежемесячный план основных мероприятий, проводимых мэрией города, на основе предложений органов мэрии города;

обеспечивает взаимодействие мэрии города с Архангельским городским Советом депутатов по выполнению полномочий, возложенных на органы местного самоуправления;

принимает участие в подготовке встреч мэра города с депутатами Архангельского областного Собрания депутатов;

взаимодействует с Архангельским городским Советом депутатов, органами мэрии города при подготовке и проведении сессий Архангельского городского Совета депутатов, заседаний постоянных комиссий;

координирует работу органов мэрии города по подготовке проектов законодательных и нормативных правовых актов для внесения их мэром города в органы государственной власти Архангельской области, в Архангельский городской Совет депутатов;

взаимодействует с администрациями территориальных округов, анализирует их деятельность, оказывает им методическую помощь по вопросам организационной работы и информационного обеспечения;

контролирует выполнение администрациями территориальных округов постановлений и распоряжений мэра города, решений Архангельского городского Совета депутатов по вопросам организационной и информационной деятельности;

проводит организационную и методическую работу с уполномоченными (организаторами) по проведению массовых акций на территории города;

анализирует состояние и функционирование системы местного самоуправления в городе Архангельске, участвует в разработке проектов нормативных правовых актов по вопросам, входящим в компетенцию департамента;

устанавливает и поддерживает постоянную связь по обмену опытом работы с другими городами, формирует и систематизирует поступающие от них материалы, способствует их практическому применению в органах местного самоуправления города;

принимает участие в разработке и реализации мероприятий по взаимодействию мэрии города с союзами, ассоциациями городов России и ассоциацией муниципальных образований Архангельской области, решает вопросы организационного и информационно-технологического обеспечения подготовки и проведения собраний, межрегиональных мероприятий, проводимых на территории муниципального образования "Город Архангельск";

обеспечивает контроль за подготовкой документов, необходимых для присвоения звания "Почетный гражданин города Архангельска";

организует проведение на территории города мероприятий по выборам в органы государственной власти и местного самоуправления, референдумов;

осуществляет регистрацию органов территориального общественного самоуправления;

формирует единую политику органов мэрии города, муниципальных учреждений и унитарных предприятий в области сбора, создания и использования информационных систем и технологий;

осуществляет сопровождение программного обеспечения процедур формирования и размещения муниципального заказа;

обеспечивает разработку и бесперебойную эксплуатацию программно-технических и коммуникационных комплексов взаимодействия органов мэрии города между собой и с международной сетью Интернет;

обеспечивает программно-техническое сопровождение автоматизированных информационных систем управления муниципальным имуществом, обеспечения градостроительной деятельности, геоинформационной системы мэрии города;

организует ведение электронного документооборота по исполнению постановлений, распоряжений и поручений мэра города, заместителей мэра города;

осуществляет информатизацию органов мэрии города, отвечающих за управление городским хозяйством;

осуществляет учет информационных ресурсов мэрии города;

рассматривает в установленном порядке обращения граждан и организаций, поступившие на имя мэра города, в мэрию города по вопросам, входящим в компетенцию департамента;

организует делопроизводство в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, хранение архива департамента;

выполняет иные функции, определенные мэром города и заместителем мэра города - руководителем аппарата.

III. Права департамента

Департамент для осуществления своих полномочий имеет право:

запрашивать и получать в установленном порядке материалы от органов мэрии города, необходимые для выполнения возложенных на департамент полномочий;

участвовать в разработке организационных мероприятий мэрии города по основным направлениям ее деятельности;

проводить в пределах своей компетенции совещания, инструктажи с работниками органов мэрии города по вопросам, связанным с выполнением постановлений, распоряжений и поручений мэра города;

привлекать по согласованию с руководителями других органов мэрии города специалистов для разработки проектов муниципальных правовых актов органов местного самоуправления;

принимать участие в экспертизе проектов нормативных, правовых актов по вопросам деятельности департамента;

участвовать в совещаниях и заседаниях мэра города, заместителей мэра города при рассмотрении вопросов, входящих в компетенцию департамента;

использовать системы связи, электронную почту;

принимать участие в работе Архангельского городского Совета депутатов и его органов;

изучать практику организаторской деятельности в органах мэрии города;

принимать участие в согласовании проектов решений Архангельского городского Совета депутатов, вносимых мэрией города на его рассмотрение, проектов постановлений и распоряжений мэра города;

выступать в средствах массовой информации.

IV. Организация работы департамента

4.1. Департамент возглавляет директор, назначаемый на должность и освобождаемый от должности мэром города по представлению заместителя мэра города - руководителя аппарата.

4.2. Директор департамента:

обеспечивает выполнение задач и функций, возлагаемых на департамент, согласовывает его деятельность с работой других органов мэрии города;

подчиняется непосредственно заместителю мэра города - руководителю аппарата;

несет персональную ответственность за выполнение возложенных на департамент задач;

представляет интересы департамента во взаимоотношениях с юридическими и физическими лицами;

издает приказы по вопросам деятельности департамента, относящимся к его компетенции;

осуществляет подбор кадров департамента, вносит в установленном порядке предложения о их назначении и освобождении от должностей, поощрении и привлечении к дисциплинарной ответственности;

определяет порядок работы и распределение функций между отделами департамента и сотрудниками, их права и обязанности;

утверждает положения об отделах департамента;

утверждает должностные инструкции работников департамента;

запрашивает и получает от органов мэрии города необходимую информацию;

выполняет иные полномочия, предоставляемые мэром города.

4.3. В структуру департамента входят отделы, возглавляемые начальниками, и заместитель директора департамента.

4.4. Работники департамента назначаются на должность и освобождаются от должности заместителем мэра города - руководителем аппарата.

4.5. Материально-техническое обеспечение работы департамента производится муниципальным учреждением "Хозяйственная служба мэрии".

V. Прекращение деятельности департамента

Департамент прекращает свою деятельность в соответствии с постановлением мэра города.