ГЛАВА ГОРОДА НИЖНЕВАРТОВСКА

РАСПОРЯЖЕНИЕ

от 8 февраля 2008 г. № 124-р

О РАБОТЕ С ДОКУМЕНТАМИ,

ПОСТУПИВШИМИ В АДМИНИСТРАЦИЮ ГОРОДА ЗА 2007 ГОД

В 2007 году на рассмотрение Главы города и его заместителей поступило 43109 документов, из них 1802 документа - постановления и распоряжения вышестоящих органов. Из 1422 документов, стоящих на контроле, 1380 выполнены полностью и сняты с контроля, 42 осталось на исполнении в первом полугодии 2008 года, из них 16 с неоднократными и длительными переносами сроков выполнения.

Осуществлялся постоянный контроль за сроками и качеством исполнения документов, ежемесячно представлялась информация об исполнении.

Анализ исполнения отдельных поручений показал, что нарушения и продления сроков рассмотрения документов допущены ввиду некачественной подготовки ответов и возврата их на повторное рассмотрение, несоответствия сроков исполнения с объемом проводимых работ.

Недостаточно и несвоевременно структурные подразделения администрации города используют систему электронного документооборота для регулирования хода выполнения документов, что сказывается на результативности исполнения документов.

В целях усиления контроля за своевременным и качественным исполнением документов, поступающих в администрацию города, повышения ответственности и исполнительской дисциплины работников администрации города и принятия своевременных мер по безусловному исполнению документов:

1. Заместителям Главы города по курируемым направлениям, руководителям структурных подразделений администрации города:

- регулярно заслушивать на аппаратных совещаниях информацию о состоянии работы по исполнению документов, стоящих на контроле;

- систематически анализировать качество и эффективность организации их исполнения;

- определить действенные меры по исполнению документов, имеющих длительные переносы сроков выполнения;

- применять меры дисциплинарной ответственности к лицам, допускающим формальное отношение к исполнению документов и нарушающим сроки их исполнения;

- ежедневно использовать систему электронного документооборота для контроля за исполнением документов.

2. Принять к сведению информации:

- о работе с документами в структурных подразделениях администрации города за 2007 год согласно приложению 1;

- о состоянии исполнения документов, поставленных на контроль в 2007 году (по отдельным исполнителям), согласно приложению 2.

3. Продлить сроки выполнения контрольных документов на первое полугодие 2008 года согласно приложению 3.

4. Контроль за выполнением распоряжения возложить на управляющего делами администрации города Т.В.Воронову.

Глава города

Б.С.ХОХРЯКОВ

Приложение 1

к распоряжению

Главы города

от 08.02.2008 № 124-р

ИНФОРМАЦИЯ

О РАБОТЕ С ДОКУМЕНТАМИ В СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯХ

АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ЗА 2007 ГОД

Документы, поступившие на рассмотрение Главе города

Ф.И.О. ответственного	Количество документов
Б.С.Хохряков	16904

Документы, рассмотренные заместителями Главы города

и управляющим делами администрации города

Ф.И.О.	Всего поступило документов	Из них
		направлено на исполнение Главой города	поступило на рассмотрение (вход.)
И.И.Гульянц	3341	2332	1009
Т.И.Яковлева	6863	2846	4017
А.А.Бадина	1890	1060	830
Д.Н.Трифонов	7265	3009	4256
В.К.Оголев	2586	1601	985
И.К.Ниязов	2009	1065	944
Т.В.Воронова	2251	902	1349
Всего	26205	12815	13390

Документы, направленные Главой города и его заместителями

на исполнение руководителям структурных подразделений

администрации города (по отдельным исполнителям)

№ п/п	Ф.И.О.	Количество документов
1.	Д.А.Бормотов	115
2.	Н.И.Ващук	167
3.	И.А.Гималетдинова	242
4.	В.М.Добрыгин	706
5.	А.В.Егоров	441
6.	А.Г.Клименко	243
7.	Н.П.Коробова	457
8.	В.М.Куранова	271
9.	М.В.Парфенова	559
10.	Е.А.Пирогова	254
11.	Н.В.Раннева	231
12.	Е.В.Рябых	501
13.	С.С.Сидоров	72
14.	Г.И.Симанович	2684
15.	В.В.Тихонов	4485
16.	В.П.Шашков	262
17.	Г.С.Шмойлова	164
	Другие (руководители муниципальных учреждений, правоохранительных органов, предприятий промышленности, строительства и транспорта, помощники, начальники отделов администрации города)	1913
	Всего	13767

Правовые акты, поступившие из вышестоящих органов

Виды документов	2007 год	2006 год
Постановления:
Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа - Югры	66	47
Правительства Ханты-Мансийского автономного округа - Югры	178	144
Распоряжения:
Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа - Югры	81	77
Правительства Ханты-Мансийского автономного округа - Югры	101	90
Постановления Думы Ханты-Мансийского автономного округа - Югры	1376	944
Всего	1802	1302

Документы, исходящие из администрации города

Виды адресатов	2007 год	2006 год
Отправлено всего	10667	6442
Из них:
- по Ханты-Мансийскому автономному округу - Югре	4681	2301
- в дальнее зарубежье	4	15
- в ближнее зарубежье	8	2
- в другие регионы России	1233	527
- в организации города	4741	3597
Факсимильной почтой, всего	981	1073

Документы, поставленные на контроль в администрации города

(по отдельным заданиям)

	2007 год	2006 год
Всего	1422	1186
Из них:
Исполнено:	1380	1168
- в срок	1313	1093
- с нарушением срока (сроки продлевались)	67	75
Осталось на исполнении:	42	18
- с истекшими сроками (продлено исполнение)	16	9
- не выполнено (срок исполнения в I полугодии 2008 года)	26	9

Приложение 2

к распоряжению

Главы города

от 08.02.2008 № 124-р

ИНФОРМАЦИЯ

О СОСТОЯНИИ ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ, ПОСТАВЛЕННЫХ НА КОНТРОЛЬ

В 2007 ГОДУ (ПО ОТДЕЛЬНЫМ ИСПОЛНИТЕЛЯМ)

Фамилия, инициалы исполнителя	Всего поставлено на контроль	Исполнено	Документы с перенесенными сроками исполнения
		всего	из них:
			в срок	с прод- ленным сроком испол- нения
А.А.Бадина	141	137	136	1	-
Д.А.Бормотов	12	12	12	-	-
Н.И.Ващук	30	29	29	-	-
Т.В.Воронова	80	79	79	-	-
И.И.Гульянц	121	121	117	4
В.М.Добрыгин	7	7	6	1	-
А.В.Егоров	5	5	5	-	-
Н.П.Коробова	15	15	13	2	-
В.М.Куранова	27	27	27	-	-
И.К.Ниязов	96	94	87	7	-
В.К.Оголев	157	150	141	9	от 04.09.2007 № 831/33-01 (срок исполнения 20.09.2007, продлен до 01.07.2008); от 28.09.2007 № 6879 (срок исполнения 15.10.2007, продлен до 01.07.2008); от 02.10.2007 № 1164/0003 (срок исполнения 17.10.2007, продлен до 01.07.2008); от 16.10.2007 № 7256 (срок исполнения 25.10.2007, продлен до 01.07.2008); от 25.10.2007 № 7514 (срок исполнения 10.11.2007, продлен до 01.02.2008); от 30.10.2007 № 7610 (срок исполнения 14.11.2007, продлен до 01.02.2008); от 06.12.2007 № 8526 (срок исполнения 20.12.2007, продлен до 25.01.2008)
Е.В.Рябых	12	12	12	-	-
Г.И.Симанович	189	184	179	5	от 12.10.2007 № 7154 (срок исполнения 31.10.2007, продлен - ежемесячно до 31.01.2008); от 20.11.2007 № 8080 (срок исполнения 04.12.2007, продлен до 31.01.2008)
В.В.Тихонов	69	65	63	2	от 28.06.2007 № 987/31-01 (срок исполнения 16.07.2007, продлен до 31.03.2008); от 12.10.2007 № 7154 (срок исполнения 31.10.2007, продлен - ежемесячно до 31.01.2008); от 20.11.2007 № 8080 (срок исполнения 04.12.2007, продлен до 31.01.2008)
Д.Н.Трифонов	253	245	228	17	от 30.05.2007 № 3965 (срок исполнения 15.06.2007, продлен до 01.03.2008)
В.П.Шашков	23	21	19	2	-
Г.С.Шмойлова	15	15	15	-	-
Т.И.Яковлева	101	96	83	13	от 03.07.2007 № 348/30-01 (срок исполнения 20.07.2007, продлен до 04.02.2008); от 24.09.2007 № 6761 срок исполнения 04.10.2007, продлен до 28.12.2008); от 12.12.2007 № 8689 (срок исполнения 22.12.2007, продлен до 01.02.2008)
Другие	69	66	62	4	-
Итого	1422	1380	1313	67	16

Приложение 3

к распоряжению

Главы города

от 08.02.2008 № 124-р

ДОКУМЕНТЫ

СО СРОКОМ ИСПОЛНЕНИЯ В ПЕРВОМ ПОЛУГОДИИ 2008 ГОДА

(ПО ОТДЕЛЬНЫМ ИСПОЛНИТЕЛЯМ И ОТДЕЛЬНЫМ ЗАДАНИЯМ)

┌──────────────────┬─────────────┬───────────────┬────────────────────────┐

│ Фамилия, │ Количество │ Срок │ Дата, номер документа │

│ инициалы │ документов, │ исполнения │ │

│ исполнителя │поставленных │ │ │

│ │ на контроль │ │ │

├──────────────────┼─────────────┼───────────────┼────────────────────────┤

│ А.А.Бадина │ 4 │ 12.03.2008 │ от 07.03.2007 № 1572 │

│ │ │ 01.02.2008 │ от 17.10.2007 № 7276 │

│ │ │ 01.02.2008 │ от 17.12.2007 № 8787 │

│ │ │ 15.03.2008 │ от 29.12.2007 № 9118 │

├──────────────────┼─────────────┼───────────────┼────────────────────────┤

│ Н.И.Ващук │ 1 │ 05.02.2008 │ от 29.03.2007 № 2237 │

├──────────────────┼─────────────┼───────────────┼────────────────────────┤

│ Т.В.Воронова │ 1 │ 01.07.2008 │ от 26.07.2007 № 5509 │

├──────────────────┼─────────────┼───────────────┼────────────────────────┤

│ В.Н.Зименков │ 1 │ 01.02.2008 │ от 24.10.2007 № 7484 │

├──────────────────┼─────────────┼───────────────┼────────────────────────┤

│ С.Э.Лопырев │ 2 │ 31.01.2008 │ от 13.12.2007 № 8702 │

│ │ │ 11.02.2008 │ от 17.12.2007 № 8800 │

├──────────────────┼─────────────┼───────────────┼────────────────────────┤

│ И.К.Ниязов │ 2 │ 05.02.2008 │ от 08.10.2007 № 7033 │

│ │ │ 01.02.2008 │ от 14.12.2007 № 8748 │

├──────────────────┼─────────────┼───────────────┼────────────────────────┤

│ Г.И.Симанович │ 3 │ 12.03.2007 │ от 07.03.2007 № 1572 │

│ │ │ 01.02.2008 │ от 14.12.2007 № 8748 │

│ │ │ 01.02.2008 │ от 17.12.2007 № 8787 │

├──────────────────┼─────────────┼───────────────┼────────────────────────┤

│ В.В.Тихонов │ 1 │ 25.01.2008 │ от 29.12.2007 № 9121 │

├──────────────────┼─────────────┼───────────────┼────────────────────────┤

│ Д.Н.Трифонов │ 7 │ 01.04.2008 │ от 15.06.2007 № 4443 │

│ │ │ 25.01.2008 │ от 12.10.2007 № 7152 │

│ │ │ 25.01.2008 │ от 20.12.2007 № 8915 │

│ │ │ 25.01.2008 │ от 25.12.2007 № 8999 │

│ │ │ 20.01.2008 │ от 26.12.2007 № 9035 │

│ │ │ 01.03.2008 │ от 28.12.2007 № 9091 │

│ │ │ 22.01.2008 │ от 28.12.2007 № 9092 │

├──────────────────┼─────────────┼───────────────┼────────────────────────┤

│ В.П.Шашков │ 2 │ еженедельно │ от 17.04.2007 № 2769 │

│ │ │ 01.03.2008 │ от 23.11.2007 № 8186 │

├──────────────────┼─────────────┼───────────────┼────────────────────────┤

│ Т.И.Яковлева │ 2 │ 05.02.2008 │ от 29.03.2007 № 2237 │

│ │ │ 01.02.2008 │ от 17.12.2007 № 8787 │

└──────────────────┴─────────────┴───────────────┴────────────────────────┘