АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА СУРГУТА

РАСПОРЯЖЕНИЕ

от 3 марта 2008 г. № 495

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ РАЗРАБОТКИ

ШТАТНОГО РАСПИСАНИЯ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА И ВНЕСЕНИЯ

В НЕГО ИЗМЕНЕНИЙ И ДОПОЛНЕНИЙ

В целях упорядочения формирования штатов Администрации города, в соответствии со ст. 36 Устава муниципального образования городской округ город Сургут:

1. Утвердить Положение о порядке разработки штатного расписания Администрации города и внесения в него изменений и дополнений согласно приложению.

2. Правовому управлению (Лазарев А.Г.) обеспечить приведение муниципальных правовых актов города в соответствие с настоящим распоряжением.

3. Возложить временно функции комиссии по совершенствованию структуры и штатной численности Администрации города на рабочую группу, созданную распоряжением Администрации города от 14.02.2008 № 311.

4. Контроль за выполнением распоряжения возложить на заместителя главы Администрации города Алешкову Н.П.

Глава города

А.Л.СИДОРОВ

Приложение

к распоряжению

Администрации города

от 03.03.2008 № 495

ПОЛОЖЕНИЕ

О ПОРЯДКЕ РАЗРАБОТКИ ШТАТНОГО РАСПИСАНИЯ АДМИНИСТРАЦИИ

ГОРОДА И ВНЕСЕНИЯ В НЕГО ИЗМЕНЕНИЙ И ДОПОЛНЕНИЙ

Настоящее Положение разработано в целях упорядочения формирования штатов Администрации города и устанавливает порядок и условия разработки штатного расписания Администрации города и внесения в него изменений и дополнений.

1. Общие положения

1.1. Штатное расписание Администрации города - внутренний организационно-распорядительный документ, в котором закрепляется должностной и численный состав, а также фонд заработной платы по должностным окладам работников.

1.2. Штатное расписание Администрации города определяет место работника в общей структуре Администрации города и ее структурных подразделений и является основанием для замещения работниками в Администрации города и ее структурных подразделениях:

- муниципальных должностей;

- должностей муниципальной службы;

- должностей, не отнесенных к должностям муниципальной службы и осуществляющих техническое обеспечение деятельности органов местного самоуправления.

1.3. Штатное расписание структурного подразделения Администрации города (далее - структурное подразделение) закрепляет его должностной и численный состав, фонд заработной платы по должностным окладам работников и является составной частью штатного расписания Администрации города.

1.4. Штатное расписание Администрации города утверждается распоряжением Администрации города.

Изменения и дополнения в штатное расписание Администрации города вносятся распоряжением Администрации города.

1.5. При разработке штатного расписания Администрации города, изменений и дополнений к нему структурные подразделения руководствуются:

- требованиями законодательства и муниципальных правовых актов города;

- утвержденной структурой Администрации города;

- Реестром должностей муниципальной службы в городских округах и муниципальных районах, утвержденным Законом Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, и Перечнем должностей муниципальной службы Администрации города Сургута;

- Положением о порядке разработки структуры Администрации города, утвержденным решением Думы города;

- Положением о структурном подразделении;

- предельной численностью работников Администрации города и ее структурных подразделений, утверждаемой Главой города;

- установленным фондом оплаты труда работников Администрации города и ее структурных подразделений;

- утвержденной единой схемой должностных окладов муниципальных служащих и лиц, занимающих должности, не отнесенные к должностям муниципальной службы, и осуществляющих техническое обеспечение деятельности органов местного самоуправления.

1.6. Работу по разработке штатного расписания Администрации города, изменений и дополнений к нему координирует заместитель главы Администрации города, курирующий деятельность управления кадров и муниципальной службы Администрации города (далее - управление кадров и муниципальной службы).

1.7. При разработке штатного расписания Администрации города, изменений и дополнений к нему не допускаются подчистки и исправления.

2. Порядок разработки

штатного расписания Администрации города

2.1. Проект штатного расписания Администрации города разрабатывает управление кадров и муниципальной службы на основании предложений Главы города, руководителей структурных подразделений в отношении штатных единиц этих структурных подразделений.

2.2. Предложения по штатному расписанию Администрации города подписываются руководителем структурного подразделения и согласовываются с заместителем главы Администрации города, курирующим деятельность данного структурного подразделения.

2.3. Предложения по штатному расписанию Администрации города должны соответствовать требованиям, установленным в пункте 1.5 настоящего Положения.

2.4. Предложения по штатному расписанию Администрации города направляются в управление кадров и муниципальной службы для составления заключения.

Управление кадров и муниципальной службы в течение 30 рабочих дней составляет письменное заключение о соответствии предложений по штатному расписанию Администрации города требованиям, установленным в пунктах 2.2 и 2.3 настоящего Положения, и направляет его вместе с предложениями по штатному расписанию Администрации города в комиссию по совершенствованию структуры и штатной численности Администрации города (далее - комиссия), создаваемую в соответствии с настоящим Положением.

2.5. На основании рекомендаций комиссии управление кадров и муниципальной службы готовит проект штатного расписания Администрации города.

2.6. Проект штатного расписания Администрации города вместе с заключением управления кадров и муниципальной службы и рекомендациями комиссии направляются Главе города для рассмотрения.

2.7. По результатам рассмотрения проекта штатного расписания Администрации города Глава города принимает одно из следующих решений:

- одобряет проект и направляет его для подготовки проекта распоряжения Администрации города об утверждении штатного расписания Администрации города;

- отклоняет проект;

- направляет проект на доработку в комиссию.

2.8. Проект распоряжения Администрации города об утверждении штатного расписания Администрации города готовит управление кадров и муниципальной службы.

2.9. Руководителю структурного подразделения направляется заверенная управлением кадров и муниципальной службы копия распоряжения Администрации города об утверждении штатного расписания Администрации города с приложением штатного расписания этого структурного подразделения.

2.10. Вся документация по разработке штатного расписания Администрации города вместе с подлинником распоряжения Администрации города об утверждении штатного расписания хранится в управлении кадров и муниципальной службы.

3. Порядок внесения изменений и дополнений

в штатное расписание Администрации города

3.1. В штатное расписание Администрации города могут быть внесены изменения и дополнения в случаях:

- введение дополнительной штатной единицы;

- сокращение штата или численности работников (в том числе и в связи с изменением наименования должности; введения или упразднения структурных подразделений Администрации города, изменения их наименования в соответствии с решением Думы города);

- изменение размера должностного оклада.

3.2. Предложения об увеличении штатной численности Администрации города не рассматриваются:

- при отсутствии утвержденных на всех работников структурного подразделения должностных инструкций;

- при наличии вакансий в течение длительного (более 6 месяцев) времени;

- при наличии незамещенных штатных должностей на период временного отсутствия работника (отпуск без сохранения заработной платы (денежного содержания), отпуск по уходу за ребенком и др.).

3.3. При рассмотрении вопроса об изменении и дополнении в штатное расписание Администрации города в обязательном порядке учитывается:

- увеличение или уменьшение функций структурного подразделения в соответствии с законодательством и муниципальными правовыми актами;

- изменение порядка осуществления работниками своих должностных обязанностей (новые технологии, программное обеспечение и т.д.);

- увеличение объема выполняемых работником должностных обязанностей с обоснованием данных о том, что работник не справляется с имеющимся у него объемом должностных обязанностей из-за большой нагрузки.

3.4. Руководитель соответствующего структурного подразделения представляет в управление кадров и муниципальной службы служебную записку на имя Главы города о внесении изменений и дополнений в штатное расписание Администрации города, согласованную с заместителем главы Администрации города, курирующим деятельность данного структурного подразделения.

3.5. Служебная записка руководителя структурного подразделения должна содержать:

- предложения о внесении изменений и дополнений в штатное расписание структурного подразделения;

- обоснование необходимости внесения изменений и дополнений в штатное расписание структурного подразделения;

- расчет дополнительной численности штатных единиц структурного подразделения с учетом существующих и (или) планируемых объемов выполняемых должностных обязанностей и сложности функций, осуществляемых этим структурным подразделением, - в случае увеличения штатной численности структурного подразделения. Расчет суммы дополнительных расходов на оплату труда в расчете на год, необходимую в связи с внесением изменений.

3.6. Служебная записка руководителя структурного подразделения о внесении изменений и дополнений в штатное расписание Администрации города должна соответствовать требованиям, предусмотренным в пункте 1.5 настоящего Положения.

3.7. Управление кадров и муниципальной службы в течение 15 рабочих дней составляет заключение о соответствии служебной записки руководителя структурного подразделения требованиям, предусмотренным в пунктах 3.1 - 3.6 настоящего Положения, и направляет его в комиссию вместе со служебной запиской руководителя структурного подразделения о внесении изменений и дополнений в штатное расписание Администрации города.

3.8. Заключение комиссии и заключение управления кадров и муниципальной службы, служебная записка руководителя структурного подразделения о внесении изменений и дополнений в штатное расписание Администрации города направляются Главе города для рассмотрения.

3.9. По результатам рассмотрения всех указанных документов Глава города вправе принять одно из следующих решений:

- одобрить предложения структурного подразделения о внесении изменений и дополнений в штатное расписание;

- отклонить предложения структурного подразделения о внесении изменений и дополнений в штатное расписание;

- направить предложения структурного подразделения о внесении изменений и дополнений в штатное расписание на доработку.

3.10. Одобренные Главой города предложения структурного подразделения о внесении изменений и дополнений в штатное расписание направляются в управление кадров и муниципальной службы для подготовки проекта распоряжения Администрации города о внесении изменений и (или) дополнений в штатное расписание Администрации города.

3.11. Руководителю структурного подразделения направляется копия распоряжения Администрации города о внесении изменений и (или) дополнений в штатное расписание Администрации города, заверенная управлением кадров и муниципальной службы.

3.12. Вся документация по внесению изменений и дополнений в штатное расписание Администрации города вместе с подлинником распоряжения Администрации города о внесении изменений и (или) дополнений в штатное расписание Администрации города хранится в управлении кадров и муниципальной службы.

4. Комиссия по совершенствованию структуры

и штатной численности Администрации города

4.1. Комиссия создается в целях совершенствования структуры и повышения эффективности деятельности Администрации города и ее структурных подразделений.

4.2. Комиссия создается распоряжением Администрации города и состоит из председателя, заместителя председателя, секретаря и членов комиссии.

4.3. Заседание комиссии считается правомочным, если в нем приняли участие не менее половины от установленного числа ее членов.

4.4. Решения комиссии принимаются большинством голосов от количества присутствующих. При равенстве голосов решающим голосом является голос председателя.

4.5. Комиссия осуществляет следующие полномочия:

- готовит проекты структуры Администрации города, изменений и дополнений к ней, а также предложения по ее совершенствованию, и представляет их на рассмотрение Главе города;

- рассматривает проект штатного расписания Администрации города и дает заключение по нему в соответствии с настоящим Положением;

- рассматривает предложения структурных подразделений по внесению изменений и дополнений в штатное расписание Администрации города и дает заключения по ним.

4.6. Комиссия имеет право:

- приглашать на заседание комиссии компетентных специалистов, заинтересованных лиц;

- запрашивать у инициаторов изменений структуры и штатного расписания Администрации города экономическое обоснование, должностные инструкции, регламенты и другую необходимую информацию;

- заслушивать отчеты руководителей структурных подразделений Администрации города по вопросам эффективного использования кадрового состава;

- запрашивать в необходимых случаях правовое заключение по предлагаемым изменениям.

4.7. Подготовку материалов к заседанию комиссии, оформление протоколов и заключений комиссии осуществляет управление кадров и муниципальной службы.