Текст документа
ГЛАВА БЕЛОЯРСКОГО
РАЙОНА
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 25 марта 2008 г. № 238-р
О ПОСТОЯННО
ДЕЙСТВУЮЩЕЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ
АДМИНИСТРАЦИИ БЕЛОЯРСКОГО РАЙОНА
В соответствии с
Федеральным законом от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ "Об
архивном деле в Российской Федерации", Законом Ханты-Мансийского
автономного округа - Югры от 7 июня 2005 года № 42-оз "Об
архивном деле в Ханты-Мансийском автономном округе - Югре":
1. Утвердить:
1) Положение о постоянно действующей
экспертной комиссии администрации Белоярского района согласно
приложению 1;
2) состав постоянно действующей
экспертной комиссии администрации Белоярского района, согласно
приложению 2.
2. Контроль за выполнением
распоряжения возложить на управляющего делами администрации
Белоярского района Стародубову Л.П.
Глава Белоярского
района
С.П.МАНЕНКОВ
Приложение 1
к распоряжению
главы Белоярского района
от 25 марта 2008 года № 238-р
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОСТОЯННО ДЕЙСТВУЮЩЕЙ ЭКСПЕРТНОЙ
КОМИССИИ
АДМИНИСТРАЦИИ БЕЛОЯРСКОГО РАЙОНА
1. Общие положения
1.1. Постоянно
действующая экспертная комиссия администрации Белоярского района
(далее - ЭК) создается в администрации Белоярского района, рабочие
экспертные комиссии (далее РЭК) - в каждом органе администрации
Белоярского района, в целях организации и проведения методической и
практической работы по экспертизе ценности документов, отбору дел и
передаче на дальнейшее муниципальное хранение или уничтожение,
включая управленческую, научно-техническую, аудиовизуальную
документацию, осуществлению контроля за правильностью отнесения
документов к различным делам и оказанию методической помощи в
проведении экспертизы.
1.2. Положение об ЭК определяет ее
функции, права и порядок работы.
1.3. ЭК является совещательным
органом, решения которого вступают в силу после утверждения их главой
Белоярского района, а в необходимых случаях - после их
предварительного согласования с Управлением по делам архивов
Ханты-Мансийского автономного округа - Югры.
1.4. ЭК создается распоряжением главы
Белоярского района. РЭК в органах администрации Белоярского района -
приказом руководителя органа администрации Белоярского района и
состоит из наиболее квалифицированных специалистов в сфере
делопроизводства под председательством одного из руководящих
работников, ответственных за организацию делопроизводства и архив.
1.5. В своей деятельности ЭК
руководствуется Федеральным законом от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ
"Об архивном деле в Российской Федерации", Законом
Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от 7 июня 2005 года №
42-оз "Об архивном деле в Ханты-Мансийском автономном округе -
Югре", соответствующими нормативами по документационному
обеспечению управленческой деятельности, постановлениями и
распоряжениями главы Белоярского района, инструкциями и указаниями
Федерального архивного агентства, Управления по делам архивов
Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, типовыми и отраслевыми
перечнями документов с указанием сроков хранения, номенклатурой дел
администрации Белоярского района, описями дел, Положением об ЭК.
2. Основные задачи ЭК
2.1. Организация и
проведение экспертизы ценности документов на стадии делопроизводства,
определение сроков хранения документов при составлении номенклатуры
дел и формировании дел.
2.2. Организация и проведение
экспертизы ценности документов на стадии подготовки их к архивному
хранению.
2.3. Организация и проведение отбора
и подготовки документов к передаче на муниципальное хранение, в том
числе научно-технической, аудиовизуальной и другой документации.
2.4. Осуществление контроля за
обеспечением сохранности, формированием и упорядочением документов в
органах администрации Белоярского района.
3. Основные функции
ЭК
В соответствии с
возложенными задачами ЭК выполняет следующие функции:
1) организует ежегодный отбор и
подготовку документов администрации Белоярского района (в том числе
научно-технических, аудиовизуальных и других) для дальнейшего
хранения или выделения к уничтожению;
2) осуществляет методическое
руководство работой по экспертизе ценности документов, подготовке их
к архивному хранению, а также по разработке номенклатуры дел и других
нормативно-методических документов;
3) рассматривает, принимает решения
об одобрении и представляет:
а) на утверждение
экспертно-проверочной методической комиссии Управления по делам
архивов Ханты-Мансийского автономного округа - Югры (далее - ЭПМК), а
затем на утверждение главы администрации Белоярского района:
- описи дел постоянного хранения
управленческой и аудиовизуальной документации;
- акты о выделении к уничтожению
документов с истекшими сроками хранения: документов со сроками
хранения 10 лет и более, с отметкой "ЭПК" в Перечне типовых
управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с
указанием сроков хранения, утвержденным Руководителем Федеральной
архивной службы России 6 октября 2000 года (далее - Перечень).
б) на согласование ЭПМК, а затем на
утверждение главы администрации Белоярского района:
- сводную номенклатуру дел
администрации Белоярского района (1 раз в 5 лет);
- описи дел по личному составу;
- акты об утрате или неисправимом
повреждении документов постоянного хранения;
в) на рассмотрение ЭПМК предложения
об изменении сроков хранения категорий документов, установленных
Перечнем, и об определении сроков хранения документов, не
предусмотренных Перечнем;
г) на утверждение главы администрации
Белоярского района:
- сводную номенклатуру дел
администрации Белоярского района (ежегодно);
- акты о выделении к уничтожению
документов (временного, до 10 лет хранения) с истекшими сроками
хранения;
- акты об утрате или неисправимом
повреждении документов по личному составу;
4) Совместно со службами
делопроизводства и кадров проводит для работников администрации
Белоярского района консультации по вопросам работы с документами,
участвует в проведении мероприятий по повышению их деловой
квалификации.
5) Осуществляет контроль в органах
администрации Белоярского района за формированием дел и качеством
подготовки документов к передаче в архивный отдел администрации
Белоярского района.
4. Права ЭК
ЭК имеет право:
1) В пределах своей компетенции
давать рекомендации органам администрации Белоярского района и
специалистам, ответственным за организацию работы с документами, по
вопросам:
- разработки номенклатуры дел и
формирования дел в делопроизводстве;
- экспертизы ценности документов и
подготовки их к дальнейшему хранению и передаче на муниципальное
хранение;
- розыска недостающих дел постоянного
срока хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления
документов;
2) приглашать в качестве
консультантов и экспертов на заседания ЭК специалистов в области
документационного обеспечения управления и архивоведения;
3) запрашивать от руководителей
органов администрации Белоярского района:
- письменные объяснения о причинах
утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного и
долговременного сроков хранения, в том числе документов по личному
составу;
- предложения и заключения,
необходимые для определения ценности и сроков хранения документов;
4) заслушивать на своих заседаниях
информацию руководителей органов администрации Белоярского района о
состоянии работы по отбору и подготовке дел к архивному хранению,
обеспечению их сохранности и учета, выполнению действующих требований
по оформлению документов и формированию дел;
5) не принимать к рассмотрению и
возвращать для доработки некачественно и небрежно подготовленные
документы;
6) информировать главу администрации
Белоярского района по вопросам, входящим в компетенцию ЭК.
5. Организация работы
ЭК
5.1. ЭК возглавляет
управляющий делами администрации Белоярского района. ЭК работает по
годовому плану, утвержденному управляющим делами администрации
Белоярского района.
5.2. Вопросы, относящиеся к
деятельности и компетенции ЭК, рассматриваются на ее заседаниях,
которые проводятся по мере надобности, но не реже двух раз в год.
5.3. Решение ЭК принимается простым
большинством голосов присутствующих на заседании членов ЭК. При
разделении голосов поровну решение принимает председатель ЭК и глава
администрации Белоярского района. Заседания ЭК протоколируются.
5.4. Заседание ЭК и принятые на нем
решения считаются правомочными, если в голосовании приняли участие не
менее половины присутствующих на заседании членов ЭК. Право решающего
голоса имеют только члены ЭК. Приглашенные консультанты и эксперты
имеют право совещательного голоса, в голосовании не участвуют.
5.5. Ведение делопроизводства ЭК,
хранение и использование ее документов, ответственность за их
сохранность, а также контроль за исполнением принятых ЭК решений
возлагаются на секретаря ЭК.
Приложение 2
к распоряжению
главы Белоярского района
от 25 марта 2008 года № 238-р
СОСТАВ
ПОСТОЯННО ДЕЙСТВУЮЩЕЙ ЭКСПЕРТНОЙ
КОМИССИИ
АДМИНИСТРАЦИИ БЕЛОЯРСКОГО РАЙОНА
