ПРАВИТЕЛЬСТВО ХАНТЫ-МАНСИЙСКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА - ЮГРЫ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 18 января 2008 г. № 6-п

О ЕДИНОМ РЕЕСТРЕ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ

ХАНТЫ-МАНСИЙСКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА - ЮГРЫ

В целях реализации статьи 21 Закона Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от 18.03.98 № 18-оз "Об информационных ресурсах Ханты-Мансийского автономного округа - Югры" (в редакции от 18.02.2005), во исполнение распоряжения Губернатора автономного округа от 29.05.2007 № 230-рг "О плане мероприятий по реализации Федерального закона "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" и Концепции региональной информатизации до 2010 года", а также осуществления на территории Ханты-Мансийского автономного округа - Югры единой государственной политики в сфере управления информационными системами Ханты-Мансийского автономного округа - Югры Правительство автономного округа постановляет:

1. Утвердить Положение о порядке ведения Единого реестра информационных систем Ханты-Мансийского автономного округа - Югры (прилагается).

2. Исполнительным органам государственной власти автономного округа ежегодно проводить инвентаризацию информационных систем.

3. Рекомендовать органам местного самоуправления муниципальных образований автономного округа проводить инвентаризацию информационных систем.

4. Материалы инвентаризации ежегодно до 1 марта представлять в Комитет по информационным ресурсам Администрации Губернатора автономного округа в электронном и бумажном видах.

5. Комитету по информационным ресурсам Администрации Губернатора автономного округа (Н.Р.Маслова) организовать:

регистрацию и учет информационных систем Ханты-Мансийского автономного округа - Югры;

формирование и ведение Единого реестра информационных систем Ханты-Мансийского автономного округа - Югры.

6. Контроль за выполнением постановления возложить на заместителя Губернатора - руководителя Администрации Губернатора автономного округа В.Д.Кривых.

Председатель Правительства

автономного округа

А.В.ФИЛИПЕНКО

Приложение

к постановлению Правительства

автономного округа

от 18 января 2008 г. № 6-п

ПОЛОЖЕНИЕ

О ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ ЕДИНОГО РЕЕСТРА ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ

ХАНТЫ-МАНСИЙСКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА - ЮГРЫ

(ДАЛЕЕ - ПОЛОЖЕНИЕ)

1. Общие положения

Настоящее Положение определяет порядок формирования и ведения Единого реестра информационных систем Ханты-Мансийского автономного округа - Югры (далее - Реестр), а также порядок доступа пользователей к сведениям Реестра.

Под Реестром понимается государственная информационная система, содержащая сведения об информационных системах, создаваемых и приобретаемых за счет (или с привлечением) средств бюджета Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, и иных информационных системах, функционирующих в Ханты-Мансийском автономном округе - Югре.

Реестр создается в целях:

регистрации и учета информационных систем, создаваемых и приобретаемых за счет (или с привлечением) средств бюджета Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, и иных информационных систем, функционирующих в Ханты-Мансийском автономном округе - Югре: муниципальные, частные, общественные объединения и т.п. (по согласованию);

хранения и актуализации сведений об информационных системах Ханты-Мансийского автономного округа - Югры и иных информационных системах, функционирующих в Ханты-Мансийском автономном округе - Югре, и обеспечения доступа к ним в установленном порядке;

оптимизации бюджетных расходов на создание, модернизацию, приобретение и эксплуатацию информационных систем Ханты-Мансийского автономного округа - Югры;

исключения дублирования и повышения эффективности использования информационных систем;

информирования органов государственной власти автономного округа, а также органов местного самоуправления муниципальных образований автономного округа, организаций и граждан об информационных системах Ханты-Мансийского автономного округа - Югры и иных информационных системах, функционирующих в Ханты-Мансийском автономном округе - Югре, и совершенствования информационного, в том числе электронного, взаимодействия органов государственной власти автономного округа и органов местного самоуправления муниципальных образований автономного округа.

Реестр ведется оператором Реестра на бумажных и электронных носителях. При несоответствии между записями на бумажных носителях и электронных носителях приоритет имеют записи на бумажных носителях.

Реестр на бумажных носителях представляет собой архив оригиналов документов, представленных для регистрации или актуализации информационных систем в Реестре.

Электронная версия Реестра представляет собой перечень информационных систем, зарегистрированных в Реестре, и сведений о них, представленных для их регистрации или актуализации.

Реестр является государственной информационной системой, находящейся в собственности Ханты-Мансийского автономного округа - Югры.

Включению в Реестр в обязательном порядке подлежат информационные системы, создаваемые и приобретаемые за счет (или с привлечением) средств бюджета Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, за исключением конфиденциальной информации, доступ к которой ограничен федеральным законодательством.

Информационные системы, содержащие сведения, относящиеся к категории ограниченного доступа, могут включаться в Реестр в случае отсутствия в описании данных систем конфиденциальной информации, доступ к которой ограничен федеральным законодательством или для которой установлены особые правила доступа.

Включение в Реестр иных информационных систем осуществляется на добровольной основе по инициативе их обладателей, если иное не предусмотрено действующим законодательством.

За регистрационные действия оператора Реестра плата не взимается.

Заявители несут ответственность за достоверность сведений, представленных в Реестр.

2. Оператор Реестра

Оператором Реестра, осуществляющим функции по его формированию и ведению, является Комитет по информационным ресурсам Администрации Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа - Югры.

Оператор Реестра:

осуществляет методическое и технологическое обеспечение функционирования Реестра;

осуществляет на основании представляемых заявителями сведений регистрацию информационных систем в Реестре с присвоением регистрационных номеров, актуализацию Реестра, исключение информационных систем из Реестра;

осуществляет контроль за соблюдением требований настоящего Положения.

Оператор Реестра не несет ответственности за недостоверность представленных ему заявителями сведений об информационных системах.

Оператор Реестра несет ответственность за своевременное и точное внесение в Реестр переданных ему сведений об информационных системах.

3. Пользователи Реестра

Пользователями Реестра являются органы государственной власти автономного округа, а также органы местного самоуправления муниципальных образований автономного округа, иные заинтересованные юридические и физические лица, в том числе через сеть Интернет.

Пользователи Реестра:

имеют доступ к информации Реестра;

формируют аналитические и справочные материалы на основе данных Реестра;

направляют свои предложения оператору Реестра по совершенствованию функционирования Реестра и процедур регистрации информационных систем;

совместно с оператором Реестра осуществляют иные функции, направленные на поддержку и развитие информационных систем Ханты-Мансийского автономного округа - Югры.

4. Порядок учета и регистрации информационных систем

Ханты-Мансийского автономного округа - Югры

Сведения о созданных и приобретенных информационных системах автономного округа передаются заявителями оператору Реестра для регистрации. Заявителями могут быть юридические и физические лица, а также общественные объединения, являющиеся обладателями соответствующих информационных систем.

Сведения о вновь создаваемых и приобретаемых информационных системах автономного округа для регистрации в Реестре передаются заявителями оператору Реестра в 30-дневный срок со дня сдачи в эксплуатацию или выполнения договора на их поставку.

Для учета (актуализации) и регистрации информационных систем автономного округа обладатели соответствующих информационных систем (заявители) обязаны сформировать и направить оператору Реестра пакет необходимых документов:

для проведения учета (актуализации) государственных и муниципальных информационных систем - инвентаризационную ведомость, форму и состав которой определяет оператор Реестра; иных информационных систем - подтверждающие документы (свидетельства и т.п.);

для проведения регистрации всех информационных систем - заявление на регистрацию (продление регистрации, актуализацию, исключение) по форме согласно приложению к настоящему Положению, дополнительно для государственных и муниципальных информационных систем - инвентаризационную ведомость, для иных информационных систем - подтверждающие документы (свидетельства и т.п.).

Учетные и регистрационные документы формируются и представляются в электронном виде и на бумажных носителях.

Сроки представления учетных и регистрационных документов:

для проведения учета (актуализации) - до 1 марта текущего года;

для проведения регистрации - в 30-дневный срок со дня сдачи в эксплуатацию или выполнения договора на их поставку.

Датой представления заявительных документов считается дата их поступления оператору Реестра.

Рассмотрение представленных заявителем документов осуществляется оператором Реестра в 20-дневный срок со дня их поступления, по истечении которого заявитель информируется о принятии решения о регистрации или невозможности внесения в Реестр с указанием представления необходимых дополнительных сведений.

Решение о невозможности внесения информационных систем в Реестр может быть принято в случае несоответствия представленных заявителем документов настоящему Положению, а также недостоверности или неполноты представленных сведений.

После предоставления заявителем всех необходимых дополнительных сведений оператор вносит данные об информационных системах в Реестр.

После регистрации информационных систем в Реестре для актуализации Реестра заявитель ежегодно, не позднее 1 марта, направляет оператору Реестра подтверждение внесенных в Реестр сведений об информационных системах или информацию об их изменениях, дополнениях или сообщает о прекращении ведения информационной системы с кратким изложением причин.

При непоступлении до 1 марта текущего года сведений для актуализации зарегистрированных в Реестре информационных систем оператор Реестра направляет заявителю письменное напоминание.

Оператор Реестра актуализирует Реестр на основании передаваемых ему заявителями сведений об информационных системах в 20-дневный срок со дня их получения.

Срок действия регистрации информационных систем в Реестре устанавливается неограниченный.

5. Порядок исключения информационных систем

Ханты-Мансийского автономного округа - Югры из Реестра

Исключение информационных систем из Реестра осуществляется:

в случае внесения существенных изменений, дополнений, приводящих к созданию на их основе новых информационных систем;

в случае прекращения функционирования информационных систем как самостоятельных объектов.

Для исключения информационных систем из Реестра заявитель в 10-дневный срок с даты прекращения ее функционирования обязан направить оператору Реестра заявление с приложением к нему необходимых документов, обосновывающих исключение.

Оператор Реестра в 20-дневный срок со дня получения заявления исключает информационные системы из Реестра, о чем направляет заявителю уведомление в 5-дневный срок со дня исключения.

Данные об исключенных информационных системах хранятся в архиве Реестра в течение пяти лет, с пометкой об исключении и указанием основания и даты.

6. Порядок доступа к перечню информационных систем,

содержащихся в Реестре

Электронная версия Реестра размещается в корпоративной сети органов государственной власти автономного округа и в сети Интернет на официальном веб-сайте органов государственной власти автономного округа (http://www.admhmao.ru).

В сети Интернет сведения о зарегистрированных в Реестре информационных системах размещаются только с согласия заявителя.

Доступ к электронной версии Реестра, размещаемой в корпоративной сети органов государственной власти автономного округа, имеют органы государственной власти автономного округа, а также органы местного самоуправления муниципальных образований автономного округа, учреждения, имеющие подключение к данной сети.

Электронная версия Реестра в сети Интернет является общедоступной.

Приложение

к Положению о ведении Единого

реестра информационных систем

Ханты-Мансийского автономного округа - Югры

Председателю Комитета по информационным

ресурсам Администрации Губернатора

Ханты-Мансийского автономного округа - Югры

______________________________________

(Ф.И.О.)

Заявление

на регистрацию (продление регистрации, актуализацию, исключение)

информационных систем в Едином реестре информационных систем

Ханты-Мансийского автономного округа - Югры

1. ____________________________________________________________________

(полное наименование организации - заявителя)

в лице ____________________________________________________________________

(должность, Ф.И.О. руководителя/Ф.И.О. заявителя)

просит (нужное отметить):

┌────┐

1) внести в Единый реестр информационных систем Ханты-Мансийского │ │

автономного округа - Югры └────┘

┌────┐

2) внести изменения в описание информационных систем для │ │

актуализации Единого реестра информационных систем │ │

Ханты-Мансийского автономного округа - Югры └────┘

┌────┐

3) исключить из Единого реестра информационных систем │ │

Ханты-Мансийского автономного округа - Югры в связи с │ │

└────┘

------------------------------------------------------------------

------------------------------------------------------------------

------------------------------------------------------------------

(указать причины)

------------------------------------------------------------------

2. Полное наименование _____________________________________

информационной системы _____________________________________

_____________________________________

_____________________________________

3. Для оперативного уведомления по вопросам организационного характера

и взаимодействия в процессе рассмотрения документов и регистрации

уполномочен:

Ф.И.О. ____________________________________________________________________

должность _________________________________________________________________

┌─────────────┐ ┌────────────┐ ┌───────────┐

Тел. │ │ Факс │ │ E-mail │ │

└─────────────┘ └────────────┘ └───────────┘

4. Реквизиты заявителя:

Наименование ______________________________________________________________

Юридический адрес _________________________________________________________

Почтовый адрес ____________________________________________________________

Адрес Интернет-сайта: http:// _____________________________________________

┌─────────────┐ ┌────────────┐ ┌───────────┐

Тел. │ │ Факс │ │ E-mail │ │

└─────────────┘ └────────────┘ └───────────┘

5. Перечень прилагаемых документов:

5.1. Карта регистрации (приложение 1 к настоящему Заявлению).

5.2. Инвентаризационная ведомость (для органов власти), форму и состав

которой определяет оператор Реестра.

6. Достоверность сведений, содержащихся в заявлении, подтверждаю.

М.П. ______________________ _____________________

(подпись руководителя) (Ф.И.О. руководителя)

"___" ______________ 200__ г.

Приложение

к заявлению на регистрацию (продление

регистрации, актуализацию, исключение)

информационных систем в Реестре

информационных систем Ханты-Мансийского

автономного округа - Югры

Регистрационная карта

Таблица № 1

Описание информационной системы (ИС)

1.	Полное наименование
2.	Краткое наименование
3.	Назначение, описание
4.	Основные функции
5.	Область применения (выбрать из списка)	стратегического развития (для принятия управленческих решений)
		справочная
		экономическая
		социальная
		правовая
		информационно-аналитическая
		система общего назначения
		статистическая
		исследовательская
		система документооборота
		система учета персонала
		управление имуществом
		ЖКХ
		архивная
		другая (указать)
6.	Наименование, дата, номер документа - основания для создания, модернизации, развития
7.	Наименование, дата, номер документа - основания для эксплуатации
8.	Год ввода в промышленную эксплуатацию
9.	Наименование заказчика
10.	Наименование исполнителя (разработчика)
11.	Обладатель ИС
12.	Наименование органа (организации), осуществляющего ведение ИС с указанием контактной информации
13.	Количество рабочих мест
14.	Общедоступная/межведомственная/ локальная версия
15.	Необходимость поддержки со стороны разработчика	да/нет
16.	Источники финансирования (выбрать из списка)	федеральный бюджет
		бюджет автономного округа
		муниципальный бюджет
		внебюджетные фонды
		другие (указать)
17.	Перечень лицензий, сертификатов, свидетельств, аттестатов на ИС (номера, даты выдачи, сроки действия, на кого и кем выданы)
18.	Программное обеспечение (ОС *, СУБД ** - указать)
19.	Перечень лицензий на ОС, СУБД (номера, даты выдачи, сроки действия, на чье имя выданы, кем выданы)
20.	Перечень полных наименований Ир *** /БД ****, разработанных и принятых в эксплуатацию в составе ИС
21.	Перечень наименований общероссийских, отраслевых, республиканских классификаторов и справочников, используемых для функционирования ИС
22.	Перечень наименований классификаторов и справочников, разработанных и принятых к эксплуатации в составе ИС
23.	Качественная оценка эффективности ИС (выбрать из списка)	повышение оперативности представления информации
		ввод дополнительных услуг
		повышение производительности
		улучшение условий труда
		совершенствование методов работы
		повышение эффективности управления
		повышение эффективности планирования
		другая (указать)
24.	Взаимодействие с другими ИС (перечень полных наименований ИР/БД из других ИС, используемых для функционирования данной ИС)
25.	Перечень внешних пользователей (организации, ИС) (указать документы, на основании которых осуществляется использование ИС и входящих в нее ИР/БД внешними пользователями)
26.	Перечень информационных услуг (формируемых и передаваемых данных), осуществляемых в интересах внешних пользователей с использованием ИС
№ п/п	Наименование услуги	Пользователь услуги (организация, ИС)	Примечание
27.	Дополнительные сведения
28.	Размещение основных сведений об ИС в электронной версии Единого реестра информационных систем Ханты- Мансийского автономного округа - Югры в сети Интернет	да
		нет (обоснование)

* ОС - операционная система.

** СУБД - система управления базами данных.

*** ИР - информационный ресурс.

**** БД - база данных.