МЭР ГОРОДА
АРХАНГЕЛЬСКА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 3 апреля 2008 г. № 135
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ
РЕГЛАМЕНТА ПО ИСПОЛНЕНИЮ УПОЛНОМОЧЕННЫМ
ОРГАНОМ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
"ГОРОД АРХАНГЕЛЬСК"
ФУНКЦИЙ ПО ВЕДЕНИЮ РЕЕСТРА
МУНИЦИПАЛЬНЫХ КОНТРАКТОВ,
ЗАКЛЮЧЕННЫХ ОТ ИМЕНИ
МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
ПО ИТОГАМ РАЗМЕЩЕНИЯ ЗАКАЗОВ
Во исполнение статьи
18 Федерального закона от 21.07.2005 № 94-ФЗ "О размещении
заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для
государственных и муниципальных нужд", Постановления
Правительства Российской Федерации от 27.12.2006 № 807 "Об
утверждении Положения о ведении реестров государственных или
муниципальных контрактов, заключенных по итогам размещения заказов, и
о требованиях к технологическим, программным, лингвистическим,
правовым и организационным средствам обеспечения пользования
официальным сайтом в сети Интернет, на котором размещаются указанные
реестры" постановляю:
1. Утвердить прилагаемый Регламент по
исполнению уполномоченным органом муниципального образования "Город
Архангельск" функций по ведению реестра муниципальных
контрактов, заключенных от имени муниципального образования по итогам
размещения заказов, который вводится в действие с 1 января 2008 года.
2. Возложить на департамент экономики
мэрии города исполнение функций по ведению реестра муниципальных
контрактов на основании представленных муниципальными заказчиками,
уполномоченными на размещение муниципального заказа от имени
муниципального образования, сведений о заключенных по итогам такого
размещения муниципальных контрактов.
3. Муниципальным заказчикам
обеспечить представление сведений о муниципальных контрактах (их
изменении) и об исполнении (о прекращении действия) контрактов,
заключенных по итогам размещения заказов на поставки товаров,
выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нужд, в
департамент экономики мэрии города в соответствии с действующим
законодательством и прилагаемым Регламентом по исполнению
уполномоченным органом муниципального образования "Город
Архангельск" функций по ведению реестра муниципальных
контрактов, заключенных от имени муниципального образования по итогам
размещения заказов.
4. Департаменту организационной
работы, информационных ресурсов и систем мэрии города до 1 апреля
2008 года обеспечить программное сопровождение ведения реестра
муниципальных контрактов, заключенных от имени муниципального
образования, в соответствии с требованиями, установленными
Постановлением Правительства Российской Федерации от 27.12.2006 № 807
"Об утверждении Положения о ведении реестров государственных или
муниципальных контрактов, заключенных по итогам размещения заказов, и
о требованиях к технологическим, программным, лингвистическим,
правовым и организационным средствам обеспечения пользования
официальным сайтом в сети Интернет, на котором размещаются указанные
реестры".
5. Контроль за исполнением
постановления возложить на заместителя мэра города по вопросам
экономического развития и финансам Пачина Ю.А.
И.о. мэра города
В.Н.ПАВЛЕНКО
Утвержден
постановлением
мэра города Архангельска
от 03.04.2008 № 135
РЕГЛАМЕНТ
ПО ИСПОЛНЕНИЮ УПОЛНОМОЧЕННЫМ
ОРГАНОМ МУНИЦИПАЛЬНОГО
ОБРАЗОВАНИЯ "ГОРОД
АРХАНГЕЛЬСК" ФУНКЦИЙ ПО ВЕДЕНИЮ
РЕЕСТРА МУНИЦИПАЛЬНЫХ КОНТРАКТОВ,
ЗАКЛЮЧЕННЫХ ОТ ИМЕНИ
МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ПО
ИТОГАМ РАЗМЕЩЕНИЯ ЗАКАЗОВ
I. Общие положения
1.1. Регламент по
исполнению уполномоченным органом муниципального образования "Город
Архангельск" функций по ведению реестра муниципальных контрактов
(далее - уполномоченный орган), заключенных от имени муниципального
образования "Город Архангельск" по итогам размещения
заказов (далее - Регламент), разработан в целях повышения качества
исполнения и доступности результатов исполнения функций по ведению
реестра муниципальных контрактов, заключенных от имени муниципального
образования по итогам размещения заказов (далее - Реестр контрактов),
и определяет сроки и порядок взаимодействия отраслевых
(функциональных) и территориальных органов мэрии, бюджетных
учреждений, являющихся получателями средств городского бюджета и
уполномоченных от имени муниципального образования "Город
Архангельск" на выполнение функций заказчика по формированию,
размещению и исполнению муниципального заказа (далее - муниципальные
заказчики), их должностных лиц при осуществлении уполномоченным
органом полномочий по ведению Реестра контрактов.
Настоящий Регламент не
распространяется на отношения, связанные с ведением реестра
контрактов, в который включаются сведения, касающиеся размещения
заказов и заключения контрактов, составляющие государственную тайну.
Сведения о муниципальных контрактах,
заключенных от имени муниципального образования "Город
Архангельск" по итогам размещения заказов на поставки товаров,
выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нужд и включаемых
в Реестр контрактов, не содержат секретной и конфиденциальной
информации.
1.2. Исполнение функций по ведению
Реестра контрактов осуществляется в соответствии с:
Федеральным законом от 10.01.2002 №
1-ФЗ "Об электронной цифровой подписи";
Федеральным законом от 21.07.2005 №
94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение
работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд";
Федеральным законом от 27.07.2006 №
149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите
информации";
Постановлением Правительства
Российской Федерации от 27.12.2006 № 807 "Об утверждении
Положения о ведении реестров государственных или муниципальных
контрактов, заключенных по итогам размещения заказов, и о требованиях
к технологическим, программным, лингвистическим, правовым и
организационным средствам обеспечения пользования официальным сайтом
в сети Интернет, на котором размещаются указанные реестры"
(далее - Постановление Правительства РФ № 807);
Постановлением Правительства
Российской Федерации от 10.03.2007 № 147 "Об утверждении
Положения о пользовании официальными сайтами в сети Интернет для
размещения информации о размещении заказов на поставки товаров,
выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных
нужд и о требованиях к технологическим, программным, лингвистическим,
правовым и организационным средствам обеспечения пользования
указанными сайтами";
настоящим Регламентом.
1.3. Уполномоченный орган принимает
от муниципальных заказчиков документы "Сведения о
государственном или муниципальном контракте (его изменении),
заключенном государственным или муниципальным заказчиком" по
форме согласно Приложению № 1 к Положению о ведении реестров
государственных или муниципальных контрактов, заключенных по итогам
размещения заказов, и о требованиях к технологическим, программным,
лингвистическим, правовым и организационным средствам обеспечения
пользования официальным сайтом в сети Интернет, на котором
размещаются указанные реестры (далее - Положение о ведении реестров),
утвержденному Постановлением Правительства РФ от 27.12.2006 № 807, и
документы "Сведения об исполнении (о прекращении действия)
государственного или муниципального контракта" по форме согласно
Приложению № 2 к Положению о ведении реестров, утвержденному
Постановлением Правительства РФ № 807, не позднее 3 дней
соответственно с даты заключения (изменения) муниципального контракта
и исполнения (прекращения действия) муниципального контракта.
Представление указанных в Приложениях № 1 и 2 сведений осуществляется
с использованием автоматизированного программного обеспечения для
ведения реестра муниципальных контрактов, отвечающего установленным
требованиям, а в случае отсутствия технической возможности - сведения
представляются на бумажном носителе.
1.4. Муниципальный заказчик:
осуществляет ведомственный учет
муниципальных контрактов, заключенных по итогам размещения заказов на
поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальных
нужд;
представляет в электронном виде,
путем использования автоматизированного программного обеспечения, или
направляет на бумажном носителе, в случае отсутствия средств
технического обеспечения, сведения о контракте, содержащиеся в
Приложениях № 1 и 2 к Положению о ведении реестров, утвержденному
Постановлением Правительства РФ № 807;
самостоятельно определяет перечень
должностных лиц, ответственных за представление в уполномоченный
орган сведений о муниципальных контрактах, заключенных муниципальным
заказчиком от имени муниципального образования по итогам размещения
заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для
муниципальных нужд.
1.5. Уполномоченный орган:
взаимодействует с муниципальными
заказчиками по вопросам исполнения функций по ведению Реестра
контрактов;
принимает в электронном виде или на
бумажном носителе, в случае отсутствия средств технического
обеспечения, от муниципальных заказчиков сведения о контракте и на их
основании формирует новые или обновляет существующие реестровые
записи;
сообщает муниципальным заказчикам о
результатах обработки сведений о контракте;
формирует Реестр контрактов;
размещает Реестр контрактов на
официальном информационном интернет-портале муниципального
образования "Город Архангельск" (www.arhcity.ru) (далее -
Интернет-портал муниципального образования "Город Архангельск")
в разделе "Муниципальный заказ".
1.6. Осуществление функций по ведению
Реестра контрактов включает в себя следующие административные
процедуры:
прием уполномоченным органом от
муниципального заказчика в установленном настоящим Регламентом режиме
документа "Сведения о государственном или муниципальном
контракте (его изменении), заключенном государственным или
муниципальным заказчиком" (далее - Сведения о контракте (его
изменении)) по форме согласно Приложению № 1 к Положению о ведении
реестров, утвержденному Постановлением Правительства РФ № 807;
прием уполномоченным органом от
муниципального заказчика в установленном настоящим Регламентом режиме
документа "Сведения об исполнении (о прекращении действия)
государственного или муниципального контракта" (далее - Сведения
об исполнении (прекращении действия) контракта) по форме согласно
Приложению № 2 к Положению о ведении реестров, утвержденному
Постановлением Правительства РФ № 807;
проверка уполномоченным органом
наличия в представленных муниципальным заказчиком Сведениях о
контракте (его изменении) и Сведениях об исполнении (прекращении
действия) контракта необходимых показателей, а также их соответствия
друг другу;
принятие уполномоченным органом
решения о возможности включения в Реестр контрактов показателей
сведений о контракте или о возврате муниципальному заказчику не
соответствующих требованиям настоящего Регламента сведений о
контракте;
включение уполномоченным органом в
Реестр контрактов соответствующих показателей сведений о контракте;
размещение уполномоченным органом
Реестра контрактов по форме согласно Приложению № 3 к Положению о
ведении реестров, утвержденному Постановлением Правительства РФ №
807, на Интернет-портале муниципального образования "Город
Архангельск".
Проверка соответствия экономического
содержания предмета муниципального контракта кодам бюджетной
классификации Российской Федерации в представленных муниципальным
заказчиком Сведениях о контракте (его изменении) и Сведениях об
исполнении (прекращении действия) контракта уполномоченным органом не
осуществляется.
II. Требования к
порядку исполнения функций
по ведению Реестра контрактов
2.1. Реестр
контрактов содержит сведения о муниципальных контрактах, заключенных
муниципальными заказчиками от имени МО "Город Архангельск"
по итогам размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ,
оказание услуг для муниципальных нужд.
Ведение Реестра контрактов
осуществляется в электронном виде с использованием
автоматизированного программного обеспечения, отвечающего требованиям
нормативных правовых актов в сфере размещения заказов для
государственных и муниципальных нужд.
Реестр контрактов размещается
ежедневно. Доступ к Реестру контрактов осуществляется из раздела
"Муниципальный заказ" на Интернет-портале муниципального
образования "Город Архангельск". Реестр контрактов доступен
для свободного просмотра без взимания платы.
Конечным результатом исполнения
уполномоченным органом функций по ведению Реестра контрактов является
включение реестровой записи в Реестр контрактов и размещение Реестра
контрактов на Интернет-портале.
2.2. Почтовый адрес для направления в
уполномоченный орган обращений по вопросам ведения Реестра
контрактов: 163000, г. Архангельск, мэрия города Архангельска, пл.
В.И.Ленина, д. 5.
Часы работы уполномоченного органа:
понедельник - четверг с 8.30 до
16.45;
пятница - с 8.30 до 16.30;
суббота, воскресенье - выходной день.
Часы перерыва с 12.30 до 13.30.
Часы приема уполномоченным органом
сведений о контракте от муниципальных заказчиков:
понедельник - пятница с 9.00 до
12.00.
Часы работы уполномоченного органа,
часы приема сведений о контракте от муниципальных заказчиков могут
изменяться в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Контактный телефон уполномоченного
органа для консультаций по вопросам ведения Реестра контрактов:
607-589.
2.3. Консультации по процедуре
ведения Реестра контрактов осуществляются уполномоченным органом в
случае непосредственного обращения, обращения по телефону, при
поступлении обращений в форме электронных сообщений через Интернет
или при поступлении письменных обращений.
При осуществлении консультирования по
процедуре ведения Реестра контрактов должностными лицами
уполномоченного органа представляется информация:
о входящих номерах, под которыми
зарегистрированы в системе делопроизводства уполномоченного органа
обращения по вопросам ведения Реестра контрактов;
о принятом решении по конкретному
обращению;
о нормативных актах по вопросам
ведения Реестра контрактов (наименование, номер, дата принятия
нормативного правового акта);
о процедурах принятия от
муниципальных заказчиков сведений о контрактах, установленных
настоящим Регламентом;
о месте размещения на
Интернет-портале Реестра контрактов;
о месте размещения на официальном
сайте муниципального образования "Город Архангельск"
нормативных документов по вопросам ведения Реестра контрактов;
о порядке обжалования действий
(бездействия) и решений, осуществляемых и принимаемых в ходе
исполнения функций по ведению Реестра контрактов.
По иным вопросам консультирование
уполномоченным органом осуществляется только на основании
соответствующего письменного обращения.
2.4. Прием сведений о контракте от
муниципальных заказчиков проводится должностным лицом уполномоченного
органа, в функциональные обязанности которого входит прием, проверка
и обработка сведений о контракте, их обновление при изменении,
исполнении (прекращении действий), в соответствии с установленными
часами приема таких сведений.
2.5. Для включения в Реестр
контрактов сведений о контракте уполномоченный орган принимает от
муниципального заказчика документы в соответствии с пунктом 1.3
настоящего Регламента и по мере поступления принимает к исполнению:
сведения о контракте на бумажном
носителе, непосредственно представленные должностным лицом
муниципального заказчика в случае отсутствия средств технического
обеспечения;
сведения о контракте в электронном
виде, представленные должностным лицом муниципального заказчика с
использованием автоматизированного программного обеспечения с
применением средств электронной цифровой подписи (далее - ЭЦП) или
иных аналогов собственноручной подписи.
Процесс информационного обмена
документов в электронном виде между муниципальным заказчиком и
уполномоченным органом осуществляется с учетом требований настоящего
Регламента и постановления мэра города от 29.12.2005 № 367 "О
порядке доступа к информационным ресурсам в локальной вычислительной
сети мэрии города".
Электронной цифровой подписи или иным
аналогам собственноручной подписи подлежат подписи лиц, указанных в
формах согласно Приложениям № 1 и 2 к Положению о ведении реестров,
утвержденному Постановлением Правительства РФ № 807, и Приложениям №
1 и 2 к настоящему Регламенту.
2.6. Полученные уполномоченным
органом от муниципального заказчика сведения о контракте проверяются
должностным лицом уполномоченного органа на соответствие требованиям
настоящего Регламента.
В случае несоответствия сведений о
контракте, непосредственно представленных должностным лицом
муниципального заказчика в уполномоченный орган на бумажном носителе,
требованиям настоящего Регламента должностное лицо уполномоченного
органа возвращает несоответствующие требованиям настоящего Регламента
сведения о контракте должностному лицу муниципального заказчика. При
этом показатели сведений о контракте не подлежат включению в Реестр
контрактов.
В случае несоответствия сведений о
контракте, направленных муниципальным заказчиком в электронном виде с
использованием автоматизированного программного обеспечения с
применением средств ЭЦП или иных аналогов собственноручной подписи,
требованиям настоящего Регламента должностное лицо уполномоченного
органа уведомляет муниципального заказчика через используемое
автоматизированное программное обеспечение в электронном виде с
применением средств ЭЦП или иных аналогов собственноручной подписи о
возврате сведений о контракте. При этом показатели сведений о
контракте не подлежат включению в Реестр контрактов.
На основании соответствующих
требованиям настоящего Регламента сведений о контракте должностным
лицом уполномоченного органа осуществляется формирование новой или
обновление существующей реестровой записи. Новой реестровой записи
присваивается уникальный номер, обновленной реестровой записи
присваивается порядковый номер изменения. Должностное лицо
уполномоченного органа извещает муниципального заказчика о включении
сведений о контракте с указанием номера реестровой записи или номера
ее изменения способом, аналогичным способу представления
муниципальным заказчиком сведений о контракте.
На основании новых и обновленных
реестровых записей уполномоченный орган формирует Реестр контрактов.
Сформированный Реестр контрактов
размещается уполномоченным органом на Интернет-портале муниципального
образования "Город Архангельск".
Сведения, внесенные в Реестр
контрактов, сохраняются в Реестре контрактов в течение трех лет со
дня внесения в него показателей соответствующих Сведений об
исполнении (прекращении действия) контракта.
Реестр контрактов хранится в
электронном виде в порядке, установленном законодательством об
архивном деле в Российской Федерации.
Сведения о контракте хранятся в
электронном виде и / или на бумажном носителе в порядке,
установленном законодательством об архивном деле в Российской
Федерации.
2.7. Уполномоченный орган возвращает
муниципальному заказчику сведения о контракте, при этом показатели
сведений о контракте не подлежат включению в Реестр контрактов, в
случае:
несоответствия формы представляемых
муниципальным заказчиком сведений о контракте форме согласно
Приложению № 1 или форме согласно Приложению № 2 к Положению о
ведении реестров, утвержденному Постановлением Правительства РФ №
807;
отсутствия в представляемых
муниципальным заказчиком сведениях о контракте показателей,
предусмотренных Приложениями № 1 и 2 к Положению о ведении реестров,
утвержденному Постановлением Правительства РФ № 807, обнаруженного
должностным лицом уполномоченного органа при визуальной и / или
автоматизированной проверке сведений о контракте в соответствии с
настоящим Регламентом;
несоответствия друг другу показателей
в представляемых муниципальным заказчиком сведениях о контракте,
предусмотренных Приложениями № 1 и 2 к Положению о ведении реестров,
утвержденному Постановлением Правительства РФ № 807, обнаруженного
должностным лицом уполномоченного органа при визуальной и / или
автоматизированной проверке сведений о контракте в соответствии с
настоящим Регламентом;
представления сведений о контракте, в
которых не указано, что размещение заказов осуществляется от имени
муниципального образования, за счет средств городского бюджета или
внебюджетных средств;
нет подтверждения полномочий
должностного лица муниципального заказчика, непосредственно
представляющего на бумажном носителе Сведения о контракте (его
изменении) и Сведения об исполнении (прекращении действия) контракта,
в случае отсутствия средств технического обеспечения;
нет подтверждения подлинности ЭЦП или
иных аналогов собственноручной подписи лиц, указанных в пункте 2.5
настоящего Регламента.
2.8. Уполномоченный орган не вправе
требовать от муниципального заказчика для включения в Реестр
контрактов дополнительных сведений о контракте, не указанных в
Приложениях № 1 и 2 к Положению о ведении реестров, утвержденному
Постановлением Правительства РФ № 807, а также выполнение иных, не
установленных настоящим Регламентом требований и условий.
III. Административные
процедуры
3.1. Сведения о
контракте (его изменении), в зависимости от способа их оформления,
принимаются уполномоченным органом в соответствии с настоящим
Регламентом в первом экземпляре на бумажном носителе непосредственно
от должностного лица муниципального заказчика или в электронном виде
посредством использования автоматизированного программного
обеспечения с ЭЦП или иных аналогов собственноручной подписи в
установленные часы приема сведений о контракте от муниципальных
заказчиков.
3.2. При приеме от должностного лица
муниципального заказчика Сведений о контракте (его изменении) на
бумажном носителе должностное лицо уполномоченного органа визуально
проверяет:
полномочия должностного лица
муниципального заказчика, непосредственно представляющего Сведения о
контракте (его изменении);
соответствие формы представляемых
муниципальным заказчиком Сведений о контракте (его изменении) форме
согласно Приложению № 1 к Положению о ведении реестров, утвержденному
Постановлением Правительства РФ № 807;
заполнение представленных
муниципальным заказчиком Сведений о контракте (его изменении) в
соответствии с Указаниями по заполнению формы документа "Сведения
о государственном или муниципальном контракте (его изменении),
заключенном государственным или муниципальным заказчиком"
согласно Приложению № 1 к Положению о ведении реестров, утвержденному
Постановлением Правительства РФ № 807;
отсутствие исправлений в
представленных муниципальным заказчиком Сведениях о контракте (его
изменении).
В случае, если дата Сведений о
контракте (его изменении) не соответствует дате фактического
представления в уполномоченный орган, должностное лицо
уполномоченного органа указывает в правом верхнем углу документа
"Сведения о контракте (его изменении)" дату фактического
представления, свою должность, собственноручную подпись и расшифровку
подписи в виде фамилии и инициалов.
В случае успешного выполнения
проверки должностное лицо уполномоченного органа указывает в поле
"Отметки уполномоченного органа на ведение реестра контрактов о
принятии сведений" Сведений о контракте (его изменении) свою
должность, собственноручную подпись, расшифровку подписи в виде
фамилии и инициалов и текущую дату.
Не позднее рабочего дня, следующего
за днем принятия от муниципального заказчика Сведений о контракте
(его изменении) на бумажном носителе, должностное лицо
уполномоченного органа с целью учета полученных сведений в
электронном виде вводит показатели прошедших в соответствии с пунктом
3.2 настоящего Регламента визуальную проверку Сведений о контракте
(его изменении).
3.3. В используемом
автоматизированном программном обеспечении на основании введенных
должностным лицом уполномоченного органа показателей Сведений о
контракте (его изменении) без указания в кодовой зоне строки "Номер
реестровой записи" заголовочной части Сведений о контракте (его
изменении) уникального номера реестровой записи формируется новая
реестровая запись с уникальным номером реестровой записи.
Уникальный номер реестровой записи
имеет следующую структуру:
1, 2, 3, 4, 5 - идентификационный код
заказчика, присвоенный уполномоченным органом в соответствии со
Сводным реестром главных распорядителей и получателей средств
городского бюджета МО "Город Архангельск", утвержденным
муниципальным правовым актом;
6, 7 - последние две цифры года, в
котором сведения о контракте были включены в Реестр контрактов;
8, 9, 10, 11, 12, 13 - порядковый
номер реестровой записи, присваиваемый в соответствии с нумерацией,
осуществляемой в пределах календарного года.
На основании введенных должностным
лицом уполномоченного органа показателей Сведений о контракте (его
изменении) с указанием в кодовой зоне строки "Номер реестровой
записи" заголовочной части "Сведения о контракте (его
изменении)" уникального номера реестровой записи, присвоенного
уполномоченным органом, и указания в строке "Тип сведений"
текста "измененные" осуществляется обновление существующей
реестровой записи с присвоением порядкового номера изменения.
Должностное лицо уполномоченного
органа не позднее рабочего дня, следующего за днем получения от
муниципального заказчика Сведений о контракте (его изменении),
оформляет на бумажном носителе в двух экземплярах документ "Извещение
о регистрации в уполномоченном органе сведений о муниципальном
контракте, заключенном от имени муниципального образования по итогам
размещения заказов" (Приложение № 1 к настоящему Регламенту)
(далее - Извещение о регистрации), указывает в поле "Исполнитель"
собственноручную подпись, расшифровку подписи в виде фамилии и
инициалов и передает первый экземпляр Извещения о регистрации
должностному лицу муниципального заказчика под подпись на втором
экземпляре Извещения о регистрации.
При невозможности передачи в
указанные сроки муниципальному заказчику первого экземпляра Извещения
о регистрации должностное лицо уполномоченного органа не позднее
рабочего дня, следующего за днем принятия от муниципального заказчика
Сведений о контракте (его изменении), обеспечивает направление в
установленном для отправки почтовой корреспонденции порядке в адрес
муниципального заказчика по почте первого экземпляра Извещения о
регистрации и делает отметку о направлении на втором экземпляре
Извещения о регистрации с указанием даты отправки, своей должности,
собственноручной подписи, фамилии и инициалов.
Второй экземпляр Извещения о
регистрации вместе со Сведениями о контракте (его изменении),
соответствующими установленным настоящим Регламентом требованиям,
должностное лицо уполномоченного органа подшивает в отдельное дело с
документами муниципального заказчика (далее - дело).
3.4. В случае обнаружения ошибок или
несоответствий в Сведениях о контракте (его изменении) при проверке,
установленных пунктами 3.2 настоящего Регламента, должностное лицо
уполномоченного органа не позднее рабочего дня, следующего за днем
получения от муниципального заказчика Сведений о контракте (его
изменении), оформляет на бумажном носителе в двух экземплярах
документ "Уведомление о возврате уполномоченным органом сведений
о муниципальном контракте (его изменении, исполнении, прекращении
действия), заключенном от имени муниципального образования по итогам
размещения заказа" (Приложение № 2 к настоящему Регламенту)
(далее - Уведомление о возврате), указывает в поле "Исполнитель"
свою должность, собственноручную подпись, расшифровку подписи в виде
фамилии и инициалов, текущую дату, подписывает Уведомление о возврате
у руководителя уполномоченного органа мэрии города на ведение
реестров муниципальных контрактов и передает первый экземпляр
Уведомления о возврате с приложением не соответствующего требованиям
настоящего Регламента документа "Сведения о контракте (его
изменении)" должностному лицу муниципального заказчика под
подпись на втором экземпляре Уведомления о возврате.
При невозможности передачи в
указанные сроки муниципальному заказчику первого экземпляра
Уведомления о возврате с приложением не соответствующих требованиям
настоящего Регламента Сведений о контракте (его изменении)
должностное лицо уполномоченного органа не позднее второго рабочего
дня, следующего за днем принятия от муниципального заказчика Сведений
о контракте (его изменении), обеспечивает направление в установленном
уполномоченным органом для отправки почтовой корреспонденции порядке
в адрес муниципального заказчика по почте первого экземпляра
Уведомления о возврате и не соответствующих требованиям настоящего
Регламента Сведений о контракте (его изменении) и делает отметку о
направлении на втором экземпляре Уведомления о возврате с указанием
даты отправки, должности, собственноручной подписи, фамилии и
инициалов.
Второй экземпляр Уведомления о
возврате вместе с копией не соответствующих требованиям настоящего
Регламента Сведений о контракте (его изменении) должностное лицо
уполномоченного органа подшивает в дело.
3.5. При получении от муниципального
заказчика Сведений о контракте (его изменении) в электронном виде с
ЭЦП или с иным аналогом собственноручной подписи должностное лицо
уполномоченного органа в сроки, указанные в пунктах 3.2 - 3.4
настоящего Регламента, в порядке, аналогичном установленному в
пунктах 3.2 - 3.4 настоящего Регламента, осуществляет обработку
Сведений о контракте (его изменении) в электронном виде, при этом
направление муниципальному заказчику Уведомления о возврате или
Извещения о регистрации осуществляется с использованием
автоматизированного программного обеспечения в электронном виде с ЭЦП
должностного лица уполномоченного органа или иным аналогом
собственноручной подписи.
3.6. Сведения об исполнении
(прекращении действия) контракта, в зависимости от способа
оформления, принимаются должностным лицом уполномоченного органа в
соответствии с настоящим Регламентом на бумажном носителе в первом
экземпляре непосредственно от должностного лица муниципального
заказчика или в электронном виде с ЭЦП или иным аналогом
собственноручной подписи с использованием автоматизированного
программного обеспечения в установленные часы приема.
3.7. При получении от муниципального
заказчика Сведений об исполнении (прекращении действия) контракта на
бумажном носителе должностное лицо уполномоченного органа визуально
проверяет:
полномочия должностного лица
муниципального заказчика, непосредственно представляющего Сведения об
исполнении (прекращении действия) контракта;
соответствие формы представляемых
муниципальным заказчиком Сведений об исполнении (прекращении
действия) контракта форме согласно Приложению № 2 к Положению о
ведении реестров, утвержденному Постановлением Правительства РФ №
807;
заполнение представленных
муниципальным заказчиком Сведений об исполнении (прекращении
действия) контракта в соответствии с Указаниями по заполнению формы
документа "Сведения об исполнении (о прекращении действия)
государственного или муниципального контракта" согласно
Приложению № 2 к Положению о ведении реестров, утвержденному
Постановлением Правительства РФ № 807;
отсутствие исправлений в
представленных муниципальным заказчиком Сведениях об исполнении
(прекращении действия) контракта.
В случае, если дата Сведений об
исполнении (прекращении действия) контракта не соответствует дате
фактического представления в уполномоченный орган, должностное лицо
уполномоченного органа указывает в правом верхнем углу документа
"Сведения об исполнении (прекращении действия) контракта"
дату фактического представления, свою должность, собственноручную
подпись и расшифровку подписи в виде фамилии и инициалов.
В случае успешного выполнения
проверки должностное лицо уполномоченного органа указывает в поле
"Отметки уполномоченного органа на ведение реестра контрактов о
принятии сведений" Сведений об исполнении (прекращении действия)
контракта свою должность, собственноручную подпись, расшифровку
подписи в виде фамилии и инициалов и текущую дату.
3.8. Не позднее рабочего дня,
следующего за днем принятия от муниципального заказчика Сведений об
исполнении (прекращении действия) контракта, должностное лицо
уполномоченного органа с целью учета полученных сведений в
электронном виде вводит показатели прошедших визуальную проверку в
соответствии с пунктом 3.7 настоящего Регламента Сведений об
исполнении (прекращении действия) контракта.
На основании введенных должностным
лицом уполномоченного органа показателей Сведений об исполнении
(прекращении действия) контракта осуществляется обновление
соответствующей реестровой записи с присвоением очередного номера
изменения.
Должностное лицо уполномоченного
органа не позднее рабочего дня, следующего за днем получения от
муниципального заказчика Сведений об исполнении (прекращении
действия) контракта, оформляет на бумажном носителе в двух
экземплярах Извещение о регистрации, указывает в поле "Исполнитель"
собственноручную подпись, расшифровку подписи в виде фамилии и
инициалов и передает первый экземпляр Извещения о регистрации
должностному лицу муниципального заказчика под подпись на втором
экземпляре Извещения о регистрации.
При невозможности передачи в
указанные сроки муниципальному заказчику первого экземпляра Извещения
о регистрации должностное лицо уполномоченного органа не позднее
рабочего дня, следующего за днем принятия от муниципального заказчика
документа "Сведения об исполнении (прекращении действия)
контракта", обеспечивает направление в установленном
уполномоченным органом для отправки почтовой корреспонденции порядке
в адрес муниципального заказчика по почте первого экземпляра
Извещения о регистрации и делает отметку о направлении на втором
экземпляре Извещения о регистрации с указанием даты отправки, своей
должности, собственноручной подписи, фамилии и инициалов.
Второй экземпляр Извещения о
регистрации вместе с соответствующими требованиям настоящего
Регламента Сведениями об исполнении (прекращении действия) контракта
должностное лицо уполномоченного органа подшивает в дело.
3.9. В случае обнаружения ошибок и
несоответствий в Сведениях об исполнении (прекращении действия)
контракта при проверке, установленных пунктами 3.7 настоящего
Регламента, должностное лицо уполномоченного органа не позднее
рабочего дня, следующего за днем получения от муниципального
заказчика Сведений об исполнении (прекращении действия) контракта,
оформляет на бумажном носителе в двух экземплярах Уведомление о
возврате, указывает в поле "Исполнитель" свою должность,
собственноручную подпись, расшифровку подписи в виде фамилии и
инициалов, текущую дату, подписывает Уведомление о возврате у
руководителя уполномоченного органа мэрии города на ведение реестров
муниципальных контрактов и передает первый экземпляр Уведомления о
возврате с приложением не соответствующих требованиям настоящего
Регламента Сведений об исполнении (прекращении действия) контракта
муниципальному заказчику под подпись на втором экземпляре Уведомления
о возврате.
При невозможности передачи в
указанные сроки муниципальному заказчику первого экземпляра
Уведомления о возврате с приложением не соответствующих требованиям
настоящего Регламента Сведений об исполнении (прекращении действия)
контракта должностное лицо уполномоченного органа не позднее второго
рабочего дня, следующего за днем принятия от муниципального заказчика
Сведений об исполнении (прекращении действия) контракта, обеспечивает
направление в установленном уполномоченным органом для отправки
почтовой корреспонденции порядке в адрес муниципального заказчика по
почте первого экземпляра Уведомления о возврате и не соответствующих
требованиям настоящего Регламента Сведений об исполнении (прекращении
действия) контракта и делает отметку о направлении на втором
экземпляре Уведомления о возврате с указанием даты отправки,
должности, собственноручной подписи, фамилии и инициалов.
Второй экземпляр Уведомления о
возврате вместе с копией не соответствующих требованиям настоящего
Регламента Сведений об исполнении (прекращении действия) контракта
должностное лицо уполномоченного органа подшивает в дело.
3.10. При получении от муниципального
заказчика Сведений об исполнении (прекращении действия) контракта в
электронном виде с ЭЦП или с иным аналогом собственноручной подписи
должностное лицо уполномоченного органа в сроки, указанные в пунктах
3.7 - 3.9 настоящего Регламента, в порядке, аналогичном
установленному в пунктах 3.7 - 3.9 настоящего Регламента,
осуществляет обработку Сведений об исполнении (прекращении действия)
контракта в электронном виде, при этом направление муниципальному
заказчику Уведомления о возврате или Извещения о регистрации
осуществляется с использованием автоматизированного программного
обеспечения в электронном виде с ЭЦП должностного лица
уполномоченного органа или иным аналогом собственноручной подписи.
3.11. Сформированный Реестр
контрактов размещается должностным лицом уполномоченного органа на
Интернет-портале муниципального образования "Город Архангельск"
(www.arhcity.ru) в разделе "Муниципальный заказ".
Должностное лицо уполномоченного органа проверяет полноту размещения
сведений.
3.12. Представление выписок из
Реестра контрактов осуществляется в случаях, предусмотренных
законодательством Российской Федерации, на основании письменных
обращений любых юридических и физических лиц, поступивших в
уполномоченный орган. Уполномоченный орган в течение 10 дней со дня
получения письменного обращения готовит выписку из Реестра
контрактов. Указанная выписка на бумажном носителе оформляется
подписью руководителя уполномоченного органа и оттиском печати
уполномоченного органа и заказным письмом направляется адресату
письменного обращения. Плата за представление выписки из Реестра
контрактов не взимается.
3.13. Письменные обращения любых
юридических и физических лиц в уполномоченный орган в обязательном
порядке должны содержать либо наименование органа, в который
направляется письменное обращение, либо фамилию, имя, отчество
соответствующего должностного лица, либо должность соответствующего
лица, а также свои фамилию, имя, отчество, полное наименование для
юридического лица, почтовый адрес, по которому должны быть направлены
ответ или уведомление о переадресации письменного обращения, суть
обращения, подпись и дату.
IV. Ответственность
за представление сведений, включаемых
в реестр муниципальных контрактов
Должностные лица
муниципальных заказчиков, в функциональные обязанности которых входит
представление сведений о муниципальных контрактах, заключенных от
имени муниципального образования по итогам размещения муниципального
заказа, их обновление при изменении, исполнении (прекращении
действия) муниципальных контрактов, несут ответственность за
достоверность представляемых документов, срок, форму, порядок и
качество исполнения в соответствии с действующим законодательством.
Приложение № 1
к Регламенту по исполнению
уполномоченным органом муниципального
образования "Город Архангельск"
функций по ведению реестра
муниципальных контрактов, заключенных
от имени муниципального образования
по итогам размещения заказов
