|
Документальное наследие Югры
[2008-02-19]Документальное наследие Югры.
Сегодня в Ханты-Мансийске состоится заседание коллегии управления по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа , на котором будут рассмотрены итоги прошедшего года, намечены задачи на 2008 год.
Не лишним будет напомнить, что архивная служба округа ведет отсчет с 1934 года, когда при Остяко-Вогульском окрисполкоме было организовано окружное архивное бюро. С тех пор идет пополнение дел постоянного хранения (всего по округу 343 тысячи исторических дел) и по личному составу социально-правового характера - 250 тысяч. Этот огромный массив документов хранится как в Государственном архиве Югры в Ханты-Мансийске, так и в 22-х архивных отделах городов и районов округа.
Всего же в архивной службе Югры работают 123 человека, которые в 2007 году исполнили 54 тысячи запросов, поступивших от организаций и граждан, а это почти на 8 тысяч больше, чем в предыдущем году. Большая часть - 46 тысяч - социально-правовые запросы, которые касаются стажа, подтверждения профессиональных льгот, и другие вопросы, волнующие жителей округа.
Если соотнести число сотрудников архивов с количеством выполненных запросов (123 и 54 тысячи), даже для непосвященного будет очевидно: как все-таки велика нагрузка на архивистов. "Чаще всего мы даем положительные заключения по поступившим запросам, - говорит начальник управления по делам архивов Югры Людмила Сажаева. - Чтобы выполнить их, приходится порой просматривать до ста дел. К сожалению, иногда мы вынуждены давать и отрицательный ответ, это происходит только по одной причине - предприятие или организация не озаботились тем, чтобы передать документы на хранение. Особенно это было характерно для периода 90-х годов, когда разваливались предприятия. Сегодня тоже некоторые переживают стадию банкротства, меняется структура организации, но это не повод, чтобы руководители забывали об одной из главных обязанностей - сохранении документации, которая будет востребована".
Два с половиной года продолжалась реконструкция пятиэтажного здания на пересечении улиц Энгельса и Комсомольской в окружном центре, и сегодня здесь созданы все условия для хранения документального наследия Югры. Общая площадь архивохранилища увеличилась в два раза. В здании установлено новейшее оборудование германского и итальянского производства, что позволило увеличить протяженность стеллажных полок до 3 000 погонных метров. Обновились архивохранилища в большинстве городов и районов округа, но еще немало предстоит сделать в плане создания надлежащих условий хранения документов, о чем и пойдет речь на заседании коллегии. Архивисты также намерены поднять проблему пополнения фондов за счет источников комплектования: сегодня, к слову сказать, более 1 100 организаций, учреждений, предприятий сдают документы на хранение. Ведется работа с предприятиями и организациями по описанию дел постоянного хранения, по личному составу, составлению номенклатурных дел, делопроизводству. Регулярно проводятся плановые комплекс-ные проверки состояния делопроизводства и сохранности документов в учреждениях органов власти, архивохранилищах БТИ, других предприятиях и организациях независимо от форм собственности.
В общем, архивистам округа будет сегодня о чем поговорить, в том числе и о реализации целевой программы "Документальное наследие Югры", о работе над справочником "Архивы Ханты-Мансийского автономного округа. Краткий справочник по фондам", о том, как оперативнее исполнять запросы тысяч жителей округа, а также об основных направлениях развития архивного дела в Югре на 2008 год.
Вера Васильева Документальное наследие Югры. // Новости Югры (Ханты-Мансийск).- 19.02.2008.- 025
Вера Васильева, Новости Югры
| 
